ᐅ Drucker (günstig) kaufen: Neu oder gebraucht?

Defekte oder nicht funktionierende Drucker sind für jeden Nutzer ein Graus. Aber die Realität ist nun einmal - trotz regelmäßiger Wartung und Pflege wird auch Ihr Drucker früher oder später den Geist aufgeben. Dann muss möglichst schnell für Ersatz gesorgt werden, denn trotz zunehmender Digitalisierung sind die meisten Unternehmen (unabhängig von ihrer Größe) oder auch Privathaushalte auf ihren Drucker oder ihr Multifunktionsgerät angewiesen.

Wenn man sich nach einem neuen Drucker umschaut, tauchen schnell eine Vielzahl von Fragen auf. Möglicherweise hat sich seit der letzten Neuanschaffung eventuell einiges technisch verändert. Und auch Ihre Wünsche bezüglich dem, was der Drucker leisten soll, können andere sein als noch vor ein paar Jahren.

Inhaltsverzeichnis

Schnellschuss beim Druckerkauf
Lohnt sich der Kauf eines gebrauchten Druckers?
Teil 1: Grundsätzliche Fragen zum Kauf eines neuen Druckers

Wie viel wird gedruckt?
Wo soll der Drucker verwendet werden und wie viele Nutzer brauchen Zugriff?
Welche Art von Dokumenten werden vorwiegend gedruckt?
Welche Hauptfunktionen sollte der Drucker besitzen?
Wie laut darf Ihr Drucker sein?
Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker?

Teil 2: Vergleichen der Druckermodelle aus der engeren Auswahl

Wie hoch sind die Kosten für das Druckerzubehör?
Wie hoch ist der Aufwand für die Wartung einzuschätzen?
Wie hoch ist der Stromverbrauch pro Jahr?

Teil 3: Wann macht der Kauf eines gebrauchten Druckers Sinn?

Worauf Sie beim Kauf eines gebrauchten Druckers achten sollten

Ohne Zweifel ist der Kauf eines neuen Druckers theoretisch innerhalb weniger Minuten möglich. Zumindest, wenn man den Drucker im Internet bestellt. Die Zahl der Anbieter ist hier sehr groß, noch größer die Auswahl an Druckern. Wenn man seinen Bedarf kennt und in etwa weiß, was man vom neuen Drucker erwartet, kann man die Produktauswahl anhand der entsprechenden Filter schnell auf ein überschaubares Maß reduzieren. Ist das geschehen, braucht es nur noch wenige Klicks und der neue Drucker wird innerhalb weniger Tage geliefert.

Sind die persönlichen Anforderungen hingegen noch nicht so klar, dann kann die Vielfalt an Angeboten und Modellen schnell überfordernd sein. Damit Sie bei der Anschaffung Ihres nächsten Druckers nicht vor diesem Problem stehen und vor allem auch die für Sie optimale Entscheidung treffen, haben wir Ihnen im Folgenden die wichtigsten Tipps rund um den Druckerkauf zusammengefasst (und auch gleich beantwortet) - und hoffen mit unserem Ratgeber einige Ihrer Fragen beantworten zu können.

Schnellschuss beim Druckerkauf: Auf lange Sicht kann sich eine übereilte Kaufentscheidung negativ auswirken (nach oben)

Und zwar dann, falls das neue Gerät nicht dem Bedarf entsprechend ausgewählt wurde. Das kann daran liegen, weil zum Beispiel das Druckvolumen viel höher ausfällt, als das wofür der Drucker ausgelegt ist. Wartezeiten vor dem Drucker, technische Defekte und vor allem Frust beim Nutzer sind vorprogrammiert.

Genauso schlimm ist, wenn sich der Fehlkauf auch in hohen Folgekosten bemerkbar macht. Sei es bei der Wartung oder bei den Preisen für Druckerzubehör. Selbst in Unternehmen werden die langfristigen Folgekosten eines Druckers häufig unterschätzt und es wird beim Neukauf beim erstbesten Lockangebot zugeschlagen. Betriebswirtschaftlich gesehen sollten vor der definitiven Kaufentscheidung aber einige wichtige Punkte beachtet werden.

Lohnt sich der Kauf eines gebrauchten Druckers oder ist der Kauf eines neuen Druckers besser? (nach oben)

Die Frage, ob ein brandneuer Drucker oder ein gebrauchtes Gerät sinnvoller ist, hängt von diversen Faktoren ab und kann nicht ohne weiteres mit einem klaren Ja oder Nein beantwortet werden.

Auf den ersten Blick scheint der Kauf eines gebrauchten Druckers aus finanzieller Sicht die günstigere Alternative. Kurzfristig gedacht kann das sogar richtig sein, denn der Wertverlust eines gebrauchten Druckers, macht sich bei Anbietern für gebrauchte Bürogeräte in geringeren Verkaufspreisen bemerkbar.

Bevor eine Entscheidung bezüglich neu oder gebraucht getroffen werden kann, sollten aber die folgenden grundsätzlichen Fragen geklärt werden. Erst im Anschluss daran, sollten Sie sich dem Thema “gebraucht oder neu” widmen.

Teil 1: Grundsätzliche Fragen zum Kauf eines neuen Druckers (nach oben)

Frage Nummer 1: Wie viel wird gedruckt?

Eine der wichtigsten Fragen vor dem Kauf eines Druckers. Wird täglich gedruckt oder nur ab und an, weil der Drucker nur im privaten Bereich genutzt wird. Schätzen Sie in etwa ab, wie viele Seiten täglich, wöchentlich oder monatlich gedruckt werden. Hierbei geht es nicht um die genaue Zahl, sondern um eine Einschätzung des Druckvolumens.

Zusatztipp: Das Druckvolumen ist auch ein wichtiges Merkmal, wenn es um den Kauf von Toner und Druckerpatronen geht. Welches Druckerzubehör das passende für Ihren Drucker ist, hängt unter anderem von der Seitenleistung des jeweiligen Toners oder Druckerpatronen ab.

Frage Nummer 2: Wo soll der Drucker verwendet werden und wie viele Nutzer brauchen Zugriff? (nach oben)

Falls es sich um einen Drucker handelt, der nur von einer Person direkt am Arbeitsplatz oder zuhause genutzt wird, reicht eventuell ein einfacheres, kompaktes Gerät. Soll der Drucker aber für verschiedene Personen oder gar von unterschiedlichen Abteilungen genutzt werden, sollte er diesen Anforderungen auch genügen. Das bezieht sich auf die Druckleistung, Wärmeentwicklung des Geräts bei Dauerbetrieb oder auch die Anschlussmöglichkeiten.

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Eventuell kommt für diesen Anwendungsbereich ein Netzwerkdrucker in Frage. Dieser verfügt über einen Netzwerkanschluss und kann von mehreren Nutzern verwendet werden. Über den eingebauten Printserver werden die Druckaufträge nacheinander ausgedruckt.

Frage Nummer 3: Welche Art von Dokumenten werden vorwiegend gedruckt? (nach oben)

Handelt es sich bei Ihren Ausdrucken überwiegend um einfache Textausdrucke, ist ein Schwarz-Weiß Drucker möglicherweise ausreichend. In Büros und Behörden sind diese Geräte deshalb besonders beliebt. Ein großer Vorteil, denn in diesem Fall sind auch die Folgekosten des Druckerzubehörs geringer. Alternative Toner und kompatible Druckerpatronen von Drittherstellern, machen es möglich. Sie erhalten diese zu sehr günstigen Preisen und oft mit einer höheren Füllmenge, als dies bei Druckertinte vom Hersteller der Fall ist.

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Drucken Sie neben normalen Texten auch häufig Grafiken, Präsentationen oder gar Fotos auf Fotopapier? Dann sollte der neue Drucker auch diese Leistungen bieten. Reine Fotodrucker und spezielle Drucker für Folien machen nur dann Sinn, wenn Sie diese Funktionen auch wirklich häufig nutzen. Möchten Sie ein bisschen was von allem, kommt für Sie eher ein multifunktionales Gerät in Frage.

Falls es um sensible Dokumente geht, sollte auch der Sicherheitsaspekt beim Drucker bedacht werden. Wenn Sie über das LAN-Netzwerk oder lieber über WLAN drucken möchten, sollte das neue Gerät diese Funktion unbedingt bieten.

Zusatztipp: Informieren Sie sich bei dem Drucker in Ihrer Auswahl über die Reichweite. Damit die Datenübertragung reibungslos funktionieren kann, müssen der Drucker und Ihr PC eine gute Verbindung halten können. Bedenken Sie in diesem Zusammenhang auch den Aufstellort des Druckers. Je größer die Entfernung, desto ungünstiger für den Wireless-Empfang. Besonders dazwischenliegende Wände können den Empfang empfindlich stören. - Eine besondere Form von WLAN-Druckern sind Airprint-Drucker.

Frage Nummer 4: Welche Hauptfunktionen sollte der Drucker besitzen? (nach oben)

Brauchte man vor Jahren noch jeweils ein Faxgerät, einen Drucker und einen Scanner, kann man heute aus einer großen Produktauswahl an Multifunktionsgeräten wählen. Diese kompakten Alleskönner eignen sich für kleinere Unternehmen, Freiberufler oder im Homeoffice. Soll Papier beidseitig bedruckt werden, kommt ein Duplexdrucker in Frage.

Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Druckertypen und deren Funktionen.

Frage Nummer 5: Wie laut darf Ihr Drucker sein? (nach oben)

Falls es sich um einen Drucker handelt, der direkt am oder sehr nah an Ihrem Arbeitsplatz aufgestellt wird, bedenken Sie die Lautstärke beim Drucken. Eine Angabe über die Lautstärke eines Modells sollte vom Hersteller immer angegeben sein. Ganz ohne Geräusche geht es nicht, aber es gibt Druckermodelle, die so geräuscharm arbeiten, dass im Standby-Modus und beim Drucken kaum etwas hörbar ist. Ein weiteres Thema, welches hier eine Rolle spielen kann, ist die Feinstaubbelastung des in Laserdruckern verwendeten Toners.

Frage Nummer 6: Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker? (nach oben)

Die Entscheidung ob Tintenstrahldrucker oder Lasertechnologie hängt vor allem von Ihrem Druckaufkommen ab. Grundsätzlich lässt sich sagen: je höher das Druckaufkommen, desto eher lohnt sich die Anschaffung eines Laserdruckers. Dieser ist in der Anschaffung etwas teurer, kann aber mit geringen Kosten für Druckerzubehör punkten. Bei Tintenstrahldruckern ist es genau anders herum. Diese sind sehr günstig in der Anschaffung, die Druckertinte ist aber teurer. Jedoch gibt es auch für Tintenstrahldrucker Druckerpatronen von Drittherstellern. Druckerpatronen günstig kaufen und Druckkosten sparen.

Wenn Sie sich die oben genannten Fragen für sich beantworten, haben Sie die wichtigsten Eckdaten, die Sie für den Kauf eines Druckers benötigen. Unabhängig davon, ob es sich um einen brandneuen oder einen gebrauchten Drucker handelt. Starten Sie Ihr “Drucker-Shopping” anhand dieser Liste und reduzieren die Auswahl auf 3 bis 5 Druckermodelle.

Hier finden Sie einen ausführlichen Vergleich zwischen Laserdruckern und Tintenstrahldrucker.

Teil 2: Vergleichen der Druckermodelle aus der engeren Auswahl (nach oben)

Der Produktvergleich geht in diesem zweiten Schritt etwas mehr in die Tiefe und richtet sich mehr auf die Effizienz und den Kosten-Nutzen-Vergleich. Die Entscheidung, welcher Drucker gekauft werden soll rückt näher.

Wie hoch sind die Kosten für das Druckerzubehör? (nach oben)

Erheben Sie für jedes der Modelle in Ihrer engeren Auswahl die Kosten für Tintenpatronen, Tonerkartuschen sowie Bildtrommeln und weiterem Zubehör. Beim Vergleich der Kosten für Druckerzubehör achten Sie auf die Kosten pro gedruckter Seite. Über den Seitenpreis lassen sich die verschiedenen Druckerpatronen am besten vergleichen. Gleiches gilt für Toner-Patronen. So ist das günstigste Angebot für Toner schnell gefunden.

Wie hoch ist der Aufwand für die Wartung einzuschätzen? (nach oben)

Informieren Sie sich vor dem Kauf mit welchem Wartungsbedarf für die verschiedenen Druckermodelle zu rechnen ist. Druckerpatronen, Bildtrommeln oder auch Toner sollten einfach und unkompliziert zu wechseln sein. Es sei denn es handelt sich um einen Drucker für ein Großunternehmen, in welchem Sie technisch versierte Mitarbeiter oder gar eine Netzwerkabteilung haben, die sich um die Wartung kümmert. Doch auch dann sollte der Aufwand nicht unterschätzt werden. Die Wartung, zum Beispiel in Form der Reinigung des Laserdruckers, sollte bei allen Druckern regelmäßig durchgeführt werden.

Wie hoch ist der Stromverbrauch pro Jahr? (nach oben)

Da die Kosten für das Druckerzubehör höher sind, werden die Kosten für Strom beim Drucken oft vernachlässigt. Sicher gibt es Geräte, die weitaus mehr Strom verbrauchen als Drucker. Dennoch summiert sich der Verbrauch über das gesamte Jahr über auf und landet unweigerlich auf Ihrer Stromrechnung. Je nachdem, wie oft Sie den Drucker verwenden, sollte er über verschiedene Energiespar-Modi verfügen.

Sie haben nun die Fragen aus dem ersten und zweiten Teil für sich beantwortet und verschiedene Druckermodelle verglichen - und hoffentlich den für Sie passenden Drucker gefunden. Nun können Sie dazu übergehen mittels Preisvergleichen zwischen verschiedenen Anbietern, den für Sie optimalen Drucker zum besten Preis ausfindig zu machen.

Teil 3: Wann macht der Kauf eines gebrauchten Druckers Sinn? (nach oben)

Bei den wenigen Druckermodellen, die jetzt noch übrig sind, können Sie sich im Internet über folgendes schlau machen: Gibt es Vorgängermodelle aus dem letzten oder vorletzten Jahr, die eventuell die gleichen Funktionen und ähnliche Leistungsdaten besitzen? Meist sind die Vorgängermodelle ein und derselben Druckerserie günstiger zu haben.

Dann recherchieren Sie weiter nach Anbietern von gebrauchten oder generalüberholten Druckern. Nicht selten werden solche Geräte auch mit Garantie verkauft. Der Preis im Vergleich zu neuen Geräten sollte um einiges günstiger sein.

Neben professionellen Anbietern von gebrauchten Bürogeräten, gibt es eine große Auswahl an Druckern, die über einschlägige Internetplattformen angeboten werden. Sei es über Anzeigen oder Auktionen.

Sowohl bei den professionellen Anbietern, als auch beim Kauf von Privatpersonen sollten Sie einiges beachten:

Worauf Sie beim Kauf eines gebrauchten Druckers achten sollten: (nach oben)

Gibt es aktuelle Druckertreiber für das Modell?: Bevor Sie den Kaufvertrag abschließen, informieren Sie sich, ob Sie den nötigen Druckertreiber beim Hersteller downloaden können. Dieser ist wichtig, damit die Kommunikation zwischen Ihrem PC und dem Drucker funktionieren kann.
Schäden oder Gebrauchsspuren am Druckergehäuse: Übliche Gebrauchsspuren wie kleinere Kratzer stehen für eine Nutzung im normalen Rahmen. Alles, was darüber hinausgeht, könnte ein Hinweis darauf sein, dass mit dem Gerät nicht besonders pfleglich umgegangen wurde. Scheuen Sie sich auch nicht davor, das Gehäuse an den dafür vorgesehenen Stellen zu öffnen und einen Blick in das Innere des Geräts zu werfen.
Ist das Druckerzubehör vollständig: Damit Sie auch wirklich Geld sparen, sollte beim Drucker das passende Netzwerkkabel vorhanden und funktionstüchtig sein. Ist das nicht der Fall, kalkulieren Sie den Preis für ein neues Netzwerkkabel mit ein. Wenn die Gesamtkosten dann immer noch niedriger sind als bei einem neuen Drucker, steht dem Kauf nichts im Wege.
Vorsicht bei Angeboten zu Superbillig-Preisen: Sie haben durch die Internetrecherchen einen Überblick über die Preise für neue Geräte erhalten. Das hilft Ihnen bei der Einschätzung, ob das Angebot seriös ist oder nicht. Wenn der Preis zu günstig erscheint, fragen Sie ruhig bei dem Anbieter nach - oftmals existiert in einem solchen Fall ein nicht unerheblicher Haken.
Machen Sie den Live-Test: Wenn Sie den Drucker vor dem Kauf testen können, dann ist das ideal. Der Ausdruck einer Textseite gibt Aufschluss über die Druckqualität.

Um beim Kauf eines Druckers nicht unnötig mehr Geld auszugeben als nötig, ist es ratsam die oben genannten Punkte Schritt-für-Schritt durchzugehen. Das kann die Entscheidungsfindung für Sie um einiges erleichtern. Eine eindeutige Aussage, ob sich der Gebrauchtkauf eines Druckers lohnt, kann nur von Fall zu Fall getroffen werden. Grundsätzlich ist es aber eine Möglichkeit, die nicht außer acht gelassen werden sollte.

Damit sind wir am Ende unseres Ratgebers zum Thema "Einen neuen Drucker kaufen - oder tut es doch auch ein gepflegter Gebrauchter". Wir hoffen, wir konnten Ihnen bei Ihrer Kaufentscheidung behilflich sind (ansonsten nehmen Sie hier gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf) und würden uns freuen Sie nicht nur recht bald wieder auf unserem Blog, sondern auch in unserem Online-Shop für Drucker und Druckerzubehör (wie Toner und Tintenpatronen) begrüßen zu dürfen. Tonerlieferant24 - ihr freundlicher Online-Händler aus Berlin.

Drucker kaufen: Neuanschaffung vs. Gebrauchtkauf - Was lohnt sich wirklich?