Drucker zieht Papier nicht ein? ► 15 Tipps zur Lösung! ?

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Das Problem ist bekannt wie nervtötend: Sie möchten etwas ausdrucken, aber der Drucker druckt nicht. Gründe dafür kann es viele geben.

Bei einem kurzen Blick auf das Papierfach fällt Ihnen auf: Der Drucker zieht das Papier nicht ein! Was tun?

Die genauen Gründe erfahren Sie ganz zu Beginn unseres Ratgebers, gefolgt von zwei hilfreichen Tipps zur zukünftigen Vorbeugung.

Danach haben wir für Sie 15 Tipps, mit denen Ihr Drucker das Papier wieder einzieht. Wenn Sie einen Drucker von HP oder Brother besitzen, haben Sie besonderes Glück. Denn in diesem Fall haben wir Spezialtipps für diese zwei großen Druckerhersteller.

Inhaltsverzeichnis

Warum der Drucker kein Papier einzieht
Tipps zur Verbeugung von Fehlern beim Papiereinzug
Tipps für alle Druckermodelle
Tipp 1: Alle relevanten Verbindungen überprüfen
Tipp 1: Alle relevanten Verbindungen überprüfen
Tipp 2: Drucker neustarten
Tipp 3: Druckertreiber installieren
Tipp 3: Druckertreiber installieren
Tipp 4: Papier auffächern
Tipp 5: Genug Papier einlegen
Tipp 6: Nicht zu viel Papier einlegen
Tipp 7: Nicht zu viel Papier einlegen
Tipp 8: Papier nicht zu fest im Papierfach fixieren
Tipp 9: Trockenes Papier verwenden
Tipp 10: Kein zu trockenes Papier verwenden
Tipp 11: Papier mit der richtigen Stärke verwenden
Tipp 12: Passendes Papierformat einlegen oder einstellen
Tipp 13: Spezialpapier richtig herum einlegen
Tipp 14: Papierstau beheben
Tipp 15: Druckwalzen reinigen
Tipps für spezielle Druckerhersteller

Warum der Drucker kein Papier einzieht (nach oben)

Dass das Drucken nicht sofort nach Aufgeben des Druckauftrags funktioniert, ist schon ärgerlich genug.

Aber warum zieht der Drucker das Papier nicht ein?

Diese Frage lässt sich leicht beantworten. Denn die Hauptursache ist meistens das Papier.

Fehlerquellen beim Papier können sein:

dessen Menge
dessen Lage
dessen Konsistenz
dessen Qualität

Damit Sie beim nächsten Mal gar nicht erst nach Tipps zur Fehlerbehebung suchen müssen, empfehlen wir Ihnen deshalb: Beugen Sie vor!

Tipps zur Vorbeugung von Fehlern beim Papiereinzug (nach oben)

Zwei entscheidende Faktoren, um potenziellen Fehlern beim Papiereinzug vorzubeugen, sind:

die korrekte Lagerung des Papiers,
die Qualität des Papiers.

Diese zwei Faktoren können Sie direkt beeinflussen und sich zukünftigen Stress beim Suchen und Lösen von Fehlern ersparen.

Denn eine Fehlerbehebung wird durch eine effektive Vorbeugung gar nicht erst nötig sein.

Damit Sie alles schon im Vorhinein richtig machen, beachten erfahren Sie jetzt die Details zu unseren zwei Tipps zur Vorbeugung.

Lagern Sie das Papier richtig!

Das Papier nach dem Kauf einfach in irgendeine beliebige Ecke verfrachten, in der es gerade nicht stört, ist keine gute Idee. Denn die falsche Lagerung des Papiers kann dieses unter Umständen unbrauchbar machen.

Das liegt daran, dass auch Druckerpapier empfindlich ist.

Darum ist ein optimales Raumklima wichtig:

Hohe Luftfeuchtigkeit wird vom Papier aufgenommen.
Ist das Raumklima zu trocken, lässt sich das Papier statisch auf. Das kann zu einem Doppeleinzug des Papiers führen, wenn zwei Seiten aneinander kleben.

So lagern Sie vorbeugend Ihr Papier richtig:

Pi mal Daumen sollte das ideale Raumklima bei um die 20 Grad und die ideale Luftfeuchtigkeit im Raum bei um die 50 % liegen.

Achten Sie auf eine gute Papierqualität!

Der zweite Faktor, der nicht selten in Fehlern resultiert, ist eine ungenügende Papierqualität. Billiges Papier ist häufig weniger stabil und anfällig für Papierstau.

Das gesparte Geld wird Sie schon bald nicht mehr freuen, da Sie sich vielmehr über mangelhafte Druckergebnisse ärgern werden.

Um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Papier für Ihr Druckermodell nutzen, folgen Sie stets den Empfehlungen des Herstellers.

Selbstverständlich können Sie auch alternatives Papier nutzen. Darüber sollten Sie sich im Vorhinein jedoch umfassend informieren und nicht einfach ein x-beliebiges Papier kaufen.

drucker-zieht-papier-nicht-ein-papierstapel So sollten Sie Ihr Druckerpapier besser nicht lagern. Denn ohne seine Verpackung ist das Papier äußeren Einflüssen wie dem Raumklima direkt ausgesetzt. Das kann unter Umständen dazu führen kann, dass das Papier vom Drucker nicht eingezogen wird. Beugen Sie deshalb vor und lagern Sie Ihr Papier richtig.

Tipps für alle Druckermodelle (nach oben)

Wenn das Kind schon in den Brunnen gefallen ist und der Papiereinzug nicht funktioniert, haben wir 15 Tipps für Sie, mit denen Sie das Problem schnell und effektiv beheben.

Tipp 1: Alle relevanten Verbindungen überprüfen (nach oben)

Um das Problem, dass Ihr Drucker kein Papier einzieht, zu beheben, sollten Sie zuallererst die grundlegendsten Problemverursacher klären.

Es mag sich banal anhören, aber stellen Sie sicher, dass sämtliche Verbindungen Ihres Druckers korrekt sind.

Relevante Verbindungen, die Sie überprüfen sollten, sind:

Stromkabel
USB-Kabel bei USB-Druckern
WLAN-Verbindung bei WLAN-Druckern

Dass sich unter dem Schreibtisch an der Steckerleiste versehentlich ein Kabel gelöst hat, kann durchaus passieren.

Dadurch wäre keine reibungslose Kommunikation zwischen Drucker und Computer gegeben, sodass dieser folglich erst gar nicht die Chance hat, Papier einzuziehen.

Sie haben einen WLAN-Drucker, können diesen aber beim besten Willen nicht im Netzwerk finden? Werfen Sie hierfür einen Blick auf unseren Artikel mit schneller Hilfe für Windows, Mac, Linux, Android und iOS:

Drucker suchen und im Netzwerk finden

Tipp 2: Drucker neustarten (nach oben)

Eine weitere Maßnahme, um grundlegende Probleme auszuschließen, ist der Neustart des Druckers.

Schalten Sie dazu Ihren Drucker aus und trennen Sie dessen Stromkabel für wenige Minuten vom Strom.

Wenn Sie es anschließend wieder einstecken und den Drucker neustarten, kann sich das Problem günstigstenfalls in Luft aufgelöst haben.

Tipp: Manchmal kann ein Neustart von Windows den Fehler beheben. Starten Sie deshalb sicherheitshalber ebenfalls Ihren Computer oder Laptop neu und installieren Sie dabei alle eventuell noch ausstehende Updates. Denn auch diese können sich für den Druckerfehler verantwortlich zeugen.

Tipp 3: Druckertreiber installieren (nach oben)

Eine regelmäßig unter den Top-Platzierungen stehende Fehlerquelle für Druckerprobleme aller Art sind die Treiber.

Es kann möglich sein, dass entweder gar keine Treiber installiert sind, oder die installierten Treiber nicht die aktuellsten oder für Ihren Drucker passendsten sind.

Beides hätte zur Folge, dass Ihr Drucker mit Ihrem Computer oder Laptop nicht ordnungsgemäß kommunizieren kann.

Bringen Sie aufgrund dessen Ihre Druckertreiber auf den neuesten Stand.

Wenn Sie nur die Worte “Installieren” und “Druckertreiber” hören, läuft Ihnen bereits kalter Angstschweiß den Rücken herunter? Keine Sorge, mit diesem einfachen und unkomplizierten Ratgeber zur Druckertreiberinstallation gelingt es Ihnen fast im Schlaf:

Druckertreiber installieren

Wenn Sie Ihre Treiber manuell installieren möchten, haben wir spezielle Anleitungen mit detaillierten Tipps zur Treiberinstallation für verschiedene Druckerhersteller.

Die manuelle Treiberinstallation können wir Ihnen auf jeden Fall empfehlen, da diese vorteilhaft gegenüber der automatischen Installation von Windows ist.

Apropos Windows: Eine Anleitung zum Druckertreiber installieren unter Windows 10 haben wir selbstverständlich für Sie.

Hier finden Sie die aktuellsten Treiber der größten Druckerhersteller:

drucker-zieht-papier-nicht-ein-papier-auffaechern Mit einem Fächer fächern Sie sich im Sommer frische Luft zu. Genauso sollten Sie es auch bei Ihrem Druckerpapier halten. Das Papier aufzufächern ist eine vielversprechende Methode, nach der der Einzug des Papiers häufig wieder funktioniert.

Tipp 4: Papier auffächern (nach oben)

Bei der Lagerung des Papiers ist das Druckerpapier einem enormen Druck ausgesetzt.

Das Papier liegt gepresst in der Packung. Einzelne Packungen werden übereinander in Kartons gestapelt. Mehrere Kartons werden ebenfalls übereinander gestapelt.

Dadurch wird das ohnehin schon gepresste Papier noch enger aneinander gedrückt. Deshalb kleben einzelne Blätter manchmal beim Drucken zusammen.

Um den Druck herauszunehmen, machen Sie folgendes: Fächern Sie das Papier, bevor Sie es in das Papierfach legen zweimal auf, einmal die lange Querseite und einmal die kurze Längsseite.

Damit füllen Sie die Blätter wieder mit Luft, die vorher herausgepresst wurde, und lösen die zusammenklebenden Blätter.

Tipp 5: Genug Papier einlegen (nach oben)

Der Drucker zieht kein Papier ein. Aber ist überhaupt Papier vorhanden?

Dies mag sich nach einer lächerlichen Frage anhören, aber dass das Papierfach leer ist, kommt häufiger vor als Sie denken.

Überprüfen Sie den Papiervorrat. Wenn Ihr Papierfach leer sein sollte, füllen Sie dieses einfach auf.

Aber auch, wenn noch einige Blätter im Papierfach liegen sollten, empfiehlt es sich nachzulegen. Denn manche Drucker haben aufgrund Ihrer Mechanik Probleme damit, Papier einzuziehen, wenn nur noch sehr wenige Blätter im Papierfach liegen

Achten Sie beim Nachfüllen des Papiers aber unbedingt darauf, die maximale Füllhöhe nicht zu überschreiten.

Tipp 6: Nicht zu viel Papier einlegen (nach oben)

Im Gegensatz zu dem vorherigen Tipp, dass das Papier fehlt, kann auch dessen genaues Gegenteil einen Fehler auslösen.

Die Tatsache, dass Sie die Menge überschritten haben und zu viel Papier im Papierfach liegt, kann ebenfalls dazu führen, dass Ihr Drucker das Papier nicht einzieht.

Wenn die Füllhöhe überschritten wurde, nehmen Sie einfach Blätter aus dem Papierfach, sodass wieder genug Platz ist.

Kurzum: Haben Sie ein Auge darauf, dass sich weder zu viel, noch zu wenig Papier im Papierfach befinden.

Tipp 7: Papierfach korrekt andrücken (nach oben)

Einmal zu schnell das Papier nachgefüllt und dabei nicht richtig darauf geachtet, ob alles da sitzt, wo es sollte? Möglicherweise ist das der Grund dafür, dass Ihr Drucker den Papiereinzug verweigert.

Überprüfen Sie, ob das Papierfach korrekt am Drucker eingerastet ist. Eventuell ist es beim letzten Schließen nicht richtig hineingedrückt worden und deshalb locker.

Wenn das Papierfach keinen ordnungsgemäßen Kontakt zum Drucker hat, wie er baulich sein sollte, kann kein Papier eingezogen werden.

Drücken Sie das Papierfach korrekt an und entledigen Sie sich damit dieses lästigen Druckerproblems.

Tipp 8: Papier nicht zu fest im Papierfach fixieren (nach oben)

Im Papierfach befinden sich meistens zwei Schieberegler. Mit diesen können Sie das Papier so ausrichten, das es optimal vom Drucker eingezogen werden kann.

Haben Sie die Schieberegler versehentlich zu fest fixiert, üben diese Druck auf das Papier im Papierfach aus.

Die Folge: Das Papier verbleibt im Drucker, da dieser es nicht schafft, es einzuziehen.

Stellen Sie die Schieberegler im Papierfach Ihres Druckers daher so ein, dass diese nicht zu viel Spielraum haben, aber auch nicht das Papier pressen.

drucker-zieht-papier-nicht-ein-papier-fixieren Ist das Druckerpapier zu fest im Papierfach fixiert, kann der Drucker es nicht einziehen. Lassen Sie deshalb ein bisschen Spielraum.

Tipp 9: Trockenes Papier verwenden (nach oben)

Bei inkorrekter Lagerung kann das Papier feucht werden. Beispielsweise in Räumen, in denen eine hohe Luftfeuchtigkeit vorherrscht. Eventuell hat es aber auch nur auf dem Weg vom Auto zur Haustür ein bisschen Regen abbekommen, der sich nun im Nachhinein bemerkbar macht.

Feuchtes Papier klebt zusammen, sodass der Drucker beim Versuch, mehrere Seiten einzuziehen, folgerichtig aufgibt und kein Papier einzieht.

Aber auch wenn der Drucker feuchtes Papier einzieht, ist dies alles andere als wünschenswert. Denn feuchtes Papier verursacht im Inneren des Druckers schnell einen Papierstau.

Zur Vorbeugung, lagern Sie Ihr Papier korrekt. Empfohlen wird dazu eine Raumtemperatur von um die 20 Grad und eine Luftfeuchtigkeit von um die 50 %.

Falls das Papier bereits feucht im Papierfach liegt: Tauschen Sie es gegen trockenes Papier aus!

Tipp 10: Kein zu trockenes Papier verwenden (nach oben)

Dass feuchtes Papier Probleme beim Einziehen macht, leuchtet ein. Doch wussten Sie, dass das genaue Gegenteil ebenfalls nicht ideal ist?

Zu trockenes Papier kann sich statisch aufladen. Grund dafür kann ein zu starker Temperaturunterschied sein zwischen dem Raum, in dem das Papier gelagert und dem Raum, in dem es verwendet wird. In der Folge haften die Blätter stärker aneinander.

Glücklicherweise hilft bereits ein einfacher Trick gegen dieses Problem: Fächern Sie das Papier auf! Am besten einmal an der langen Querseite und ein weiteres Mal an der kurzen Längsseite.

Damit sollte der Papier-Missstand der Vergangenheit angehören und das Papier vom Drucker wieder korrekt eingezogen werden.

Tipp 11: Papier mit der richtigen Stärke verwenden (nach oben)

Manche Benutzer haben spezielle Anforderungen an Ihren Drucker und möchten etwas auf dickerem Papier ausdrucken. Möglicherweise ist Ihr Drucker aber gar nicht dafür geeignet.

Wenn das Papier besonders dick und damit schwerer als normal ist, kann dies von Druckern, die nicht auf dickes Papier ausgelegt nicht, nicht eingezogen werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es bei Ihrem Drucker aussieht, kann ein Blick ins Handbuch Abhilfe schaffen. Dort finden Sie eine Angabe dazu, welche Papierstärke Ihr Drucker verarbeiten kann.

Gleichen Sie diese Angabe mit der Verpackung des Papiers ab, das Sie gekauft haben.

Ist Ihr Papier zu dick, wechseln Sie es gegen dünneres Papier aus.

Hinweis: Auch zu dünnes Papier kann problematisch beim Einziehen sein. Dies ist der Fall, wenn Sie besonders billiges Papier kaufen. Achten Sie deshalb vorbeugend auf eine gute Papierqualität.

Tipp 12: Passendes Papierformat einlegen oder einstellen (nach oben)

Sie haben etwas Besonders vor und brauchen dafür ein besonders Papierformat? Das ist ein spannendes Vorhaben, aber dabei ist Vorsicht geboten.

Denn Drucker, die in der EU verwendet werden, sind auf die DIN-Formate ausgelegt. Papier im DIN-A4-Format ist dabei der Standard.

Falls Sie beim Online-Kauf Ihres Druckerpapiers jedoch nicht darauf geachtet sein, ist es möglich, dass Sie Papier von beispielsweise amerikanischem Format gekauft haben. Dieses hat dementsprechend andere Maße und passt nicht in das Papierfach Ihres Druckers.

Im Handbuch Ihres Druckers finden Sie schnell heraus, welche Papierformate bedruckt werden können.

Ihr Drucker kann das von Ihnen eingelegte Papierformat verarbeiten?

In diesem Fall überprüfen Sie noch einmal die Druckereinstellungen und stellen Sie in dieses das richtige Papier ein. Eventuell ist hier ja noch der Standard DIN A4 eingestellt.

drucker-zieht-papier-nicht-ein-papier-einlegen Sie möchten ein Foto ausdrucken, aber der Drucker zieht das Fotopapier nicht ein? Achten Sie bei beschichtetem Spezialpapier darauf, dass es richtig herum im Papierfach liegt.

Tipp 13: Spezialpapier richtig herum einlegen (nach oben)

Manches Papier weist eine spezielle Beschichtung auf. Diese sorgt dafür, dass die Druckqualität besonders hoch ist.

Ein klassisches Beispiel dafür ist Fotopapier, dessen Oberfläche im Vergleich zu normalem Druckerpapier wesentlich glatter ist.

Wird dieses beschichtete Spezialpapier falsch herum eingelegt, entsteht nicht genug Reibung zwischen den Walzen des Druckers und dem Spezialpapier.

Damit das Spezialpapier korrekt eingezogen wird, stellen Sie sicher, dass es richtig herum im Papierfach eingelegt ist.

Tipp 14: Papierstau beheben (nach oben)

Wenn der Einzug des Papiers nicht funktioniert wie er sollte, kann dies an einem Papierstau im Inneren des Druckers liegen.

Gründe für einen Papierstau können sein:

überfülltes Papierfach
falsch eingelegtes Papier
falsche Papiersorte
falsches Papierformat
beschädigtes Papier

Einen Papierstau zu beheben, ist ein etwas komplizierterer Vorgang.

Damit Sie garantiert alles richtig machen, haben wir eine spezielle Anleitung für Sie vorbereitet. Mit dieser werden Sie jeden Papierstau rasch beheben (auch ohne Papier) und in Zukunft vermeiden.

Papierstau im Drucker

Tipp 15: Druckwalzen reinigen (nach oben)

drucker-zieht-papier-nicht-ein-walzen-reinigen Mit der Reinigung der Walzen dieses Großformatdruckers wären Sie eine zeit lang beschäftigt. Glücklicherweise haben Sie einen normalen, deutlich kleineren Drucker, sodass die Walzen im Nu gereinigt sind.

Unser letzter Tipp erfordert etwas Einsatz, der sich jedoch in den meisten Fällen auszahlen wird.

Ein Drucker ist für gewöhnlich mehrere Jahre lang in Betrieb. In diesem können sich Verschmutzungen im Drucker ansammeln. Wenn die sog. Transportwalzen Ihres Druckers verschmutzt sind, kann dies dazu führen, dass er das Papier nicht mehr einzieht.

Um die Walzen zu reinigen, benötigen Sie zwei Dinge:

im Idealfall destilliertes Wasser und
ein Tuch, das nicht fusselt.

Wischen Sie die Walzen mit einem leicht benässten Tuch ab. Achten Sie dabei aber unbedingt darauf, dass das Tuch nicht zu nass ist oder tropft.

Anschließend wischen Sie die Walzen mit einem trockenen Tuch trocken. Lassen Sie danach die Walzen noch ein paar Minuten lang an der Luft trocknen. So verhindern Sie, dass sich nach dem Schließen des Druckers unerwünschte Feuchtigkeit in ihm festsetzt.

Bonus-Tipp: Wenn Sie schon dabei sind, können Sie doch eigentlich gleich Ihren ganzen Laserdrucker auf Hochglanz bringen. Hier erfahren Sie alles zur Reinigung, mit der Sie etwaige Fehlerbilder beheben und zukünftigen Problemen optimal vorbeugen:

Laserdrucker reinigen

Wenn Ihnen der gesamte Laserdrucker zu viel ist, können Sie dessen Reinigung selbstverständlich auch auf mehrere Tage aufteilen reinigen. Hierzu reinigen Sie die einzelnen Bauteile einfach nach und nach. Am besten gelingt dies mit unseren Anleitungen zum Reinigen aller wichtigen Bauteile Ihres Laserdruckers:

Tipps für spezielle Druckerhersteller

Sie nennen einen Drucker von HP oder Brother Ihr Eigen? Dann haben Sie Glück!

Denn für diese Druckermodelle haben die Hersteller Anleitungen, die speziell auf Ihre Drucker zugeschnitten sind, um Probleme beim Papiereinzug zu beheben.

Hier finden Sie die Anleitungen von HP und Brother:

HP-Drucker zieht Papier nicht ein (allgemeine Anleitung für alle HP-Drucker)
HP-Drucker zieht Papier nicht ein (spezielle Anleitung für HP LaserJet und HP PageWide Enterprise)
Brother-Drucker zieht Papier nicht ein

Fazit: Drucker zieht Papier nicht ein? Dafür gibt es viele Gründe und viele Lösungen! (nach oben)

Dass Ihr Drucker kein Papier einzieht, ist ein nerviges Problem, dass sie vom Drucken abhält. Zum Glück ist es kein seltenes Phänomen und gut bekannt. Daher gibt es eine Reihe an Lösungsmöglichkeiten, um dem Fehler auf die Schliche zu kommen.

Schließen Sie zuerst die grundlegendsten Fehlerquellen aus. Überprüfen Sie die alle Verbindungen (Strom, USB oder WLAN), starten Sie den Drucker neu und installieren Sie die für ihn passenden Treiber.

Zieht Ihr Drucker danach immer noch kein Papier ein, werden Sie die Lösung hoffentlich in einem unserer 15 Tipps finden.

Denn die Gründe, warum genau der Papiereinzug nicht funktioniert, können vielfältig sein: das Papierfach ist nicht richtig angedrückt, das Papier ist zu fest im Papierfach fixiert, es ist zu feucht, zu trocken oder zu dick.

Bei uns finden Sie Hilfestellungen zu allen denkbaren Möglichkeiten, damit Sie danach wieder stressfrei weiterdrucken können.

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Bildnachweis:

Drucker zieht Papier nicht ein: 15 Tipps, mit denen es wieder läuft (plus Spezialtipps für HP und Brother)!