Sie drucken nahezu täglich und die Seiten rauschen bei Ihnen nur so durch? Dann werden Sie mit Sicherheit bestimmte Druckereinstellungen haben, die Sie häufig benutzen.
Aber wussten Sie, dass die Ihre Druckereinstellungen ändern können?
Wenn Sie Ihre favorisierten Druckereinstellungen nicht jedes Mal wieder aufs Neue vornehmen möchten, können Sie diese einfach dauerhaft speichern.
Der Vorteil: Während es eine Vielzahl an Herstellern und Druckern gibt, die unterschiedliche Funktionen und Druckmöglichkeiten bieten, ist deren Einstellung über das Betriebssystem immer derselbe Vorgang.
Bei uns erfahren Sie, wie Sie Ihre Druckereinstellungen unter Windows 10 und beim Mac ändern, inkl. Tipps zur Fehlerbehebung, zu erweiterten Druckereinstellungen und wie Sie Druckereinstellungen zurücksetzen oder exportieren.
Inhaltsverzeichnis
1. Druckereinstellungen ändern unter Windows 10 (nach oben)
Beim Ändern von Druckereinstellungen gibt es unter Windows 10 viele Möglichkeiten.
Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt:
- wie Sie Ihre Druckereinstellungen öffnen und dauerhaft ändern (und neue Druckprofile anlegen)
- wie Sie den beim Druckereinstellungen ändern am häufigsten auftretenden Fehler beheben
- wie Sie erweiterte Einstellungen vornehmen, um alles aus Ihrem Drucker herauszuholen
- wie Sie Ihren Drucker in Ihr Netzwerk einbinden
- wie Sie Einstellungen zurücksetzen und exportieren
Vorab: Druckereinstellungen öffnen (nach oben)
Folgen Sie diesen Schritten, um zu den Einstellungen des Druckers zu gelangen.
- Klicken Sie auf das Windows Symbol unten links in der Taskleiste oder drücken Sie auf die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
- Gehen Sie auf Einstellungen (das kleine Zahnrad unten links).
- Hier klicken Sie auf “Geräte”.
- Navigieren Sie nun in der linken Seitenleiste zu “Drucker & Scanner”.
- Drücken Sie auf Ihren Drucker und dann auf “Verwalten”.
- Wählen Sie danach “Druckeinstellungen”.
- Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. In diesem können Sie Ihre gewünschten Druckeinstellungen festlegen.
1. a. Wie Sie Ihre Druckereinstellungen ändern - und zwar dauerhaft! (nach oben)
Besonders, wenn Sie viel drucken und Ihr Drucker täglich im Einsatz ist, können Sie es sich ersparen, die gewünschten Druckereinstellungen immer und immer wieder vorzunehmen.
Speichern Sie Ihre Druckereinstellungen einfach dauerhaft als Standardeinstellung.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Druckaufträge meistens ähnlich sind.
Einstellungen, die Sie damit anpassen können, sind beispielsweise:
- Papierformat
- Druckqualität
- Duplexdruck
Sie nehmen also die Einstellungen einmalig vor und sparen dafür bei jedem Druck Zeit.
So ändern Sie Ihre Druckeinstellungen dauerhaft unter Windows 10:
- Um diese Druckeinstellungen dauerhaft unter zu dem Standard-Profil zu speichern, klicken Sie auf “Übernehmen” und dann auf “OK”.
- Damit haben Sie Ihre Druckereinstellungen dauerhaft gespeichert. Sie werden ab sofort bei jedem Druckauftrag angewendet.
Tipp: Sie möchten mehrere Druckprofile für verschiedene Einsatzzwecke einrichten (bspw. eines für den Druck von Dokumenten und eines für Fotos)?
Um ein neues individuelles Druckprofil einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in den Druckeinstellungen den Reiter “Schnelleinrichtung”.
- Unter “Häufig verwendete Einstellungen” klicken Sie auf “Speichern”.
- Geben Sie nun den Namen für Ihr neues Druckprofil ein und drücken Sie anschließend auf “OK”.
- Schon haben Sie ein neues Druckprofil angelegt, das Sie nun beliebig anpassen können.
- Wenn Sie mit Ihren Einstellungen fertig sind, drücken Sie auf “Übernehmen” und “OK”.
- Damit haben Sie ein individuelles Druckprofil mit Ihren speziellen Druckereinstellungen angelegt.
Ihre meist genutzten Druckereinstellungen dauerhaft zu speichern ist nur wenig Aufwand. Doch wenn Sie sie einmal festgelegt haben, profitieren Sie bei jedem Druck von Ihnen, da Sie die Einstellungen nicht mehr manuell festlegen müssen.
1. b. Druckereinstellungen werden nicht gespeichert (nach oben)
Sie haben mühevoll Ihre optimalen Einstellungen gewählt und möchten diese speichern. Doch dann erscheint die Fehlermeldung “Druckereinstellungen konnten nicht gespeichert werden” und alle Mühe war umsonst?
Ärgern Sie sich nicht, denn neben klassischen Problemen wie “Drucker offline”, “Drucker druckt Streifen” und “Drucker druckt nicht farbig” ist auch dieses weit verbreitet. Deshalb haben wir natürlich eine Lösung für dieses Problem.
Die häufigste Ursache, aus der diese Fehler angezeigt wird, ist eine fehlende Berechtigung für das Überschreiben der Standard-Druckereinstellungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind.
Für den speziellen Fall, dass Sie bereits als Administrator angemeldet sind und Ihr Drucker mit einem Druckserver verbunden ist, probieren Sie Folgendes:
- Klicken Sie in das Suchfeld unten links in Ihrer Taskleiste oder auf das dortige Lupen-Symbol.
- Tippen Sie “Verwaltung” ein.
- Wählen Sie die App “Computerverwaltung” aus.
- Machen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag in der linken Seitenleiste “Dienste und Anwendungen”.
- Klicken Sie dann auf “Dienste”.
- Suchen Sie in der nun angezeigten Liste den Dienst “Server”.
- Überprüfen Sie, ob dieser Dienst ausgeführt wird. Aktivieren Sie ihn ggf. oder starten Sie ihn neu.
- Danach sollte das Speichern der Druckereinstellungen wieder problemlos möglich sein.
Hier können Sie nachvollziehen, ob Ihr Druckerserver ausgeführt wird. Ist dies nicht der Fall, erscheint beim Druckereinstellungen ändern häufig der Fehler “Druckereinstellungen konnten nicht gespeichert werden”.
1. c. Erweiterte Druckereinstellungen (nach oben)
Wenn Ihnen die allgemeinen Druckereinstellungen zu oberflächlich sind und Sie speziellere Anforderungen haben, sind Sie gut beraten, die erweiterten Druckeinstellungen zu ändern.
Wie das geht, zeigen wir Ihnen jetzt!
So ändern Sie die erweiterten Druckeinstellungen:
- Klicken Sie auf das Windows Symbol unten links in der Taskleiste oder drücken Sie auf die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
- Klicken Sie auf Einstellungen (das kleine Zahnrad unten links).
- Wählen Sie “Geräte”.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf “Drucker & Scanner”.
- Navigieren Sie auf Ihren Drucker und wählen “Verwalten”.
- Klicken Sie nun auf “Druckeinstellungen”.
- In dem sich daraufhin öffnenden Fenster sehen Sie oben verschiedene Reiter. Im Reiter “Erweitert” können Sie die erweiterte Druckereinstellungen vornehmen.
- Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen im Anschluss mit Klick auf “Übernehmen” und “OK”.
Den Reiter “Erweitert” zum Vornehmen der erweiterten Druckereinstellungen gibt es bei Ihnen nicht? Keine Sorge, das ist ganz normal.
Denn das Erscheinen des Reiters “Erweitert” in den Druckereinstellungen ist abhängig von Hersteller und Druckermodell. Wenn Ihnen der Reiter “Erweitert” nicht angezeigt wird, können die erweiterten Einstellungen bereits in die ansonsten vorhandenen Reiter integriert sein.
Eventuell sind Ihre Treiber aber auch veraltet. Installieren Sie daher am besten die neuesten Treiber für Ihren Drucker.
Alleine Druckertreiber installieren ist Ihnen zu anstrengend? Mit unserer einfachen Anleitung geht es schneller von der Hand als Sie überhaupt “Druckertreiber installieren” aussprechen können.
Tipp: Die Druckertreiber manuell zu installieren ist besonders vorteilhaft. Wie sie das machen, erfahren Sie in unseren zielführenden Ratgebern mit speziellen Tipps zur Treiberinstallation für die größten Druckerhersteller.
Sie möchten Hilfe zum Druckertreiber installieren unter Windows 10? Selbstverständlich lassen wir Sie auch damit nicht im Stich.
1. d. Druckereinstellungen für Netzwerkdrucker (nach oben)
Ein besonderer Fall der Druckereinstellungen sind die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen, um einen Drucker in Ihr Netzwerk zu integrieren.
Dies ist der Fall, wenn Sie beispielsweise einen WLAN-Drucker haben, mit dem mehrere Nutzer gleichzeitig drucken möchten. Das ist vorteilhaft, da es Kosten spart: Sie brauchen nur einen Drucker zu kaufen und auch die Patronen nur für diesen zu wechseln.
Wenn Sie einen netzwerkfähigen Drucker haben, können Sie diesen als ersten Schritt der Installation ganz leicht suchen und im Netzwerk finden.
Dieser Vorgang ist völlig unkompliziert. In unserer Anleitung zeigen wir ihn jeden Schritt für die drei größten Betriebssysteme Windows, Mac und Linux sowie die zwei mobilen Systeme Android und iOS.
Drucker suchen und im Netzwerk finden
1. e. Druckereinstellungen zurücksetzen (nach oben)
Sie haben sich ausgiebig in den Druckereinstellungen ausprobiert, doch merken irgendwann, dass die vorgenommenen Einstellungen vielleicht doch nicht ideal sind?
Das ist kein Problem, der Standard ist schnell wiederhergestellt.
Wenn Sie sich einmal versehentlich in eine missliche Situation manövriert haben und alle vorgenommenen Druckereinstellungen wieder zurücksetzen möchten, genügt glücklicherweise lediglich ein Klick auf einen Button.
So setzen Sie alle Druckereinstellungen zurück und stellen die Standardeinstellungen wieder her:
- Klicken Sie auf das Windows Symbol unten links in der Taskleiste oder drücken Sie auf die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
- Gehen Sie auf Einstellungen (das kleine Zahnrad unten links).
- Klicken Sie auf “Geräte”.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf “Drucker & Scanner”.
- Wählen Sie Ihren Drucker und danach “Verwalten”.
- Klicken Sie folgend auf “Druckeinstellungen”.
- Hier klicken Sie auf den Button “Standard”.
- Nun werden sofort alle von Ihnen vorgenommenen Druckereinstellungen zurückgesetzt und die Standardeinstellungen wiederhergestellt.
Sie haben versehentlich Druckereinstellungen vorgenommen, die Sie gar nicht wollten und wissen nicht mehr, wie die ursprünglichen Einstellungen waren? Mit lediglich einem Klick ist das Problem gelöst und der Standard wiederhergestellt.
1. f. Druckereinstellungen exportieren (nach oben)
Sie möchten Ihren Computer oder Laptop wechseln, aber Ihre alten Druckereinstellungen beibehalten?
Dafür gibt es eine praktische Lösung: Migrieren Sie Ihre Druckereinstellungen.
“Migrieren” bedeutet dabei, die Einstellungen auf einen anderen Computer oder Laptop zu übertragen. Ein bekannteres Wort dafür ist auch “exportieren”.
So exportieren Sie Ihre Druckereinstellungen, um Sie auf ein neues Gerät zu übertragen:
- Klicken Sie in das Suchfeld unten links in Ihrer Taskleiste oder auf das dortige Lupen-Symbol.
- Tippen Sie hier “mmc” ein.
- Klicken Sie in den angezeigten Ergebnissen auf “mmc - Befehl ausführen”.
- Es öffnet sich daraufhin die “Konsole”.
- Klicken Sie dort auf “Datei” und “Snap-In hinzufügen/entfernen…”.
- Wählen Sie nun die “Druckerverwaltung” und klicken Sie auf “Hinzufügen”.
- Klicken Sie anschließend auf “Fertigstellen”.
- Damit haben Sie die Druckerverwaltung der Konsole hinzugefügt.
- Machen Sie nun einen Rechtsklick auf diesen neuen Eintrag und wählen Sie “Drucker migrieren”.
- Daraufhin können Sie wählen, ob Sie den Drucker exportieren möchten (und wo er gespeichert werden soll) oder importieren möchten.
Hinweis: Wenn Sie die exportieren Druckereinstellungen auf Ihrem neuen Gerät importieren möchten, gehen Sie genauso vor wie beim Exportieren. Im letzten Schritt wählen Sie statt “Drucker exportieren” jedoch “Drucker importieren”. Damit werden die Druckereinstellungen von Ihrem alten Gerät auf ihr neues Gerät übertragen.
Sie möchten Ihre Druckereinstellungen auf einen anderen Computer oder Laptop übertragen? Wir zeigen Ihnen schrittweise, wie Sie das machen.
2. Druckereinstellungen ändern beim Mac (nach oben)
Sie besitzen einen Mac und möchten Ihre Druckereinstellungen unter Apples Betriebssystem iOS ändern?
Auch dafür haben wir selbstverständlich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.
So ändern Sie Ihre Druckereinstellungen beim Mac:
- Öffne das Terminal, indem Sie über die Lupe oben rechts “Terminal” eintippen.
- Tippen Sie im Terminal folgenden Befehl ein: cupsctl WebInterface=yes
- Klicken Sie danach auf “Bestätigen”.
- Wechseln Sie nun zu Safari (oder deinem anderen Standardbrowser) und gib dort in die Adressleiste diesen Link ein: http://127.0.0.1:631/printers
- Daraufhin werden Ihnen alle auf Ihrem Mac installieren Geräte angezeigt.
- Klicken Sie in der Liste auf den Drucker, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten.
- Nun wird Ihnen ein Menü angezeigt. In diesem wählen Sie “Set Default Options”.
- Hier können Sie unter “General” die Druckereinstellungen anpassen, die für Ihr Druckermodell verfügbar sind.
- Um Ihre Änderungen zu Speichern, klicken Sie auf “Set Default Options”.
- Damit haben Sie erfolgreich Ihre Druckereinstellungen beim Mac geändert.
Haben Sie ein iPad und möchten etwas mittels AirPrint ausdrucken? Wir erklären Ihnen, wie Sie ganz einfach Ihr iPad zum Drucken einrichten.
3. Fazit: Das einmalige Druckereinstellungen ändern bringt dauerhafte Vorteile! (nach oben)
Für Nutzer, die besonders viel drucken, sind speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Druckereinstellungen vorteilhaft. Sie sparen Zeit und Nerven. Denn einmal eingestellt, profitieren Sie dauerhaft von den optimalen Druckereinstellungen und müssen diese nicht immer wieder bei jedem Druckauftrag einstellen.
Mit nur wenigen Handgriffen ändern Sie Ihre Druckereinstellungen dauerhaft. Beim Speichern tritt ein Fehler auf? Keine Sorge, mit unseren Tipps ist er schnell behoben.
Wenn Sie besondere Anforderungen an Ihr Druckergebnis haben, ist der Weg zu den erweiterten Druckereinstellungen unerlässlich. Daneben gibt es alle wichtigen Informationen zu den richtigen Einstellungen für Ihren Netzwerkdrucker und wie Sie Ihre Druckereinstellungen zurücksetzen oder exportieren.
Neben Windows 10 kommt natürlich auch das Druckereinstellungen ändern beim Mac nicht zu kurz. Damit haben Sie die beste Hilfe an der Hand, um Ihre Dokumente und Fotos von nun an genau so zu präsentieren, wie sie es möchten.
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