Drucker reinigen: Das müssen Sie wissen (inkl. Anleitung)!

Der Drucker ist unverzichtbar für den modernen Büroalltag. Er ermöglicht es uns, schnell und einfach Dokumente auszudrucken, ohne lange auf eine gedruckte Version warten zu müssen. Aber was passiert, wenn der Drucker nicht mehr einwandfrei funktioniert? Eine häufige Ursache für Probleme mit dem Drucker ist eine Verschmutzung der Druckköpfe oder anderer Teile des Geräts. 

Bevor Sie also überlegen, einen neuen zu kaufen, sollten Sie es mit einer Druckerreinigung versuchen. Denn oft sind es Verunreinigungen, die in vielen Fällen zu verblassten Farben, Papierstau und unscharfen oder unvollständigen Ausdrucken führen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen deshalb, wie Sie Ihren Drucker mit Hilfe unserer Anleitungen selbst reinigen. 

Zudem verraten wir von Tonerlieferant24,

• was die ersten Anzeichen sind, an denen Sie Verunreinigungen erkennen, 
• was die Ursache sein kann und 
• welche Reinigungsmöglichkeiten Sie haben. 

Dabei klären wir ebenso die Frage, wann eine automatische und wann eine manuelle Reinigung Sinn macht und geben Ihnen Tipps mit auf den Weg, wie Sie auch Druckerprobleme zukünftig vermeiden.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum eine regelmäßige Druckerreinigung wichtig ist
2. Woran Sie erkennen, dass es Zeit ist, Ihren Drucker reinigen
3. Warum kommt es zur Verunreinigung von Druckern?
4. So reinigen Sie Ihren Drucker: Manuell oder automatisch?
5. Anleitung: So reinigen Sie Ihren Drucker manuell!
6. Druckerprobleme vermeiden: So beugen Sie vor!
7. Drucker reinigen – wie oft?

1. Warum eine regelmäßige Druckerreinigung wichtig ist (nach oben)

Damit Ihr Drucker möglichst lange und einwandfrei funktioniert, muss er regelmäßig gereinigt werden. Denn wird er dies nicht, so sammeln sich mit der Zeit unter anderem Staub, Schmutz und Tintenreste im Inneren Ihres Druckers an.

Mögliche Folgen sind: 

• verstopfte Düsen, 
• unscharfe Ausdrucke und mit Pech sogar 
• langfristige Schäden am Drucker.

Indem Sie also Staub und Schmutz entfernen, reduzieren Sie das Risiko von Beschädigungen der mechanischen Teile des Druckers. Ein sauberer Drucker gewährleistet somit nicht nur eine bessere Druckqualität, sondern verlängert ebenso die Lebensdauer Ihres Geräts und trägt dazu bei, dass er weniger häufig repariert werden muss. Somit sparen Sie auch langfristig, indem Sie eine Neuanschaffung hinauszögern und teure Reparaturen reduzieren.

Je nachdem, wie verschmutzt Ihr Drucker ist, sollten Sie für die Säuberung gegebenenfalls etwas mehr Zeit einplanen. Wenn Sie den Vorgang in Zukunft jedoch regelmäßig wiederholen, sollte es beim nächsten Mal schneller gehen.

2. Woran Sie erkennen, dass es Zeit ist, Ihren Drucker reinigen (nach oben)

Wenn Ihr Drucker nicht mehr so gut druckt wie früher und es öfter zu Papierstaus kommt, können dies erste Anzeichen für einen verschmutzten Drucker sein. Es gibt jedoch auch noch weitere Indizien, die auf eine mögliche Verunreinigung Ihres Geräts hindeuten können. Unter anderem etwa

Streifen auf dem Ausdruck

Eines der ersten Anzeichen für einen verschmutzten Drucker sind Streifen auf dem Ausdruck. Diese Streifen können unterschiedlich breit sein und sich in verschiedenen Farben zeigen. Sie treten auf, wenn die Druckköpfe nicht mehr einwandfrei arbeiten und die Tinte ungleichmäßig auf das Papier aufgetragen wird. Dies kann durch Verunreinigungen im Tintensystem verursacht werden, die den Fluss der Tinte beeinträchtigen.

So reinigen Sie Ihren Laserdrucker, wenn er schmiert oder Streifen druckt!

Unvollständige Ausdrucke

Ein weiteres Anzeichen für einen verschmutzten Drucker sind unvollständige Ausdrucke. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Bereiche des Dokuments nicht gedruckt werden oder dass der Druck ungleichmäßig ist. Auch hier kann die Ursache eine Verschmutzung der Druckköpfe oder anderer Teile des Geräts sein, die den Tintenfluss beeinträchtigt.

Drucker druckt nicht alles? Hier geht's zur Lösung des Problems!

Verblasste Farben

Wenn die Farben auf Ihrem Ausdruck nicht mehr so lebendig sind wie früher, obwohl Ihre Tintenpatrone noch voll ist, kann auch dies ein Hinweis darauf sein, dass die Düsen des Druckkopfs verstopft sind. Wenn die Druckköpfe verschmutzt sind, können sie die Tinte nicht mehr gleichmäßig auftragen, was zu Farbverlust und verblassten Farben führt. Dies kann insbesondere bei Fotodrucken und anderen Farbausdrucken sehr störend sein.

Verstopfte Düsen

Auch wenn Ihr Drucker nicht mehr in der Lage ist, saubere und klare Ausdrucke zu erzeugen, kann dies darauf hinweisen, dass Sie Ihren Drucker reinigen sollten.

Eine weitere Ursache für Probleme mit dem Drucker sind nämlich häufig verstopfte Düsen. Wenn die Tinte nicht richtig fließen kann, sammelt sie sich in den Düsen an und verstopft diese. Dadurch wird der Tintenfluss weiter beeinträchtigt und es kann wie bei einem verschmutzten Druckkopf zu Streifen oder unvollständigen Ausdrucken kommen.

Aber auch ein erhöhter Verbrauch von Tinte oder gar der Ausfall des Druckers können die Folgen von verstopften Düsen sein.

Papierstaus

Wenn Papierstaus häufiger auftreten als üblich, kann womöglich eine Druckerreinigung helfen! Da Papierstaus durch Ablagerungen von Toner oder Tinte im Drucker verursacht werden können, können Sie nämlich eines der ersten Anzeichen dafür sein, dass Ihr Drucker verschmutzt ist.

Langsamere Druckgeschwindigkeit

Ihr Drucker druckt langsamer als sonst und es gibt Probleme beim Papiertransport? Auch hier können Verunreinigungen wie Staub oder Schmutz der Grund sein.

3. Warum kommt es zur Verunreinigung von Druckern? (nach oben)

Die Gründe für eine schnellere Verschmutzung bei Druckern sind vielfältig. Einen großen Einfluss nehmen dabei jedoch vor allem folgende Faktoren:

Verwendung von minderwertigen Tintenpatronen

Wenn Sie minderwertige Tintenpatronen verwenden, kann es passieren, dass sich Tinte im Druckkopf oder auf anderen Teilen Ihres Druckers ansammelt.

Staub- und Schmutzansammlung im Drucker

Auch kann sich Staub und Schmutz aus der Umgebung im Drucker ansammeln, wodurch er nur noch langsam oder gar nicht mehr druckt.

Verwendung von ungeeignetem Papier

Wenn Sie für Ihren Drucker ungeeignetes Papier verwenden, wird die Tinte womöglich nicht richtig aufgetragen. Dadurch kann es zu Ablagerungen im Drucker und zu unscharfen oder unvollständigen Ausdrucken kommen.

Verwendung von veralteten Treibern 

Auch die Verwendung von veralteten Geräten und Treibern kann dazu führen, dass Ihr Drucker schneller verschmutzt. Durch unregelmäßige Reinigungen in der Vergangenheit und womöglich veraltete automatische Reinigungsfunktionen, sollten Sie hier mehr Zeit einplanen, insofern es sich um die erste Druckerreinigung handelt.

4. So reinigen Sie Ihren Drucker: Manuell oder automatisch? (nach oben)

Spätestens, wenn Ihr Drucker erste Anzeichen zeigt, ist es an der Zeit, ihn zu säubern. Unterschieden wird dabei zwischen einer manuellen und einer automatischen Reinigung mithilfe eines Reinigungsprogramms.

 Was bringen Reinigungsprogramme von Druckern selbst?

Da auch Druckerhersteller wissen, dass Drucker im Laufe der Zeit langsamer werden oder sogar ausfallen, wenn sie nicht regelmäßig gereinigt werden, verfügen viele Drucker heutzutage über eine integrierte Reinigungsfunktion. Diese lässt sich in der Regel durch das Drücken weniger Knöpfe starten und ermöglicht Ihnen, Ihren Drucker selbst zu reinigen.

Da es jedoch auch zu stärkeren Verschmutzungen kommen kann, empfiehlt es sich, ebenso regelmäßig eine manuelle Reinigung bei Ihrem Drucker durchzuführen.

5. Anleitung: So reinigen Sie Ihren Drucker manuell! (nach oben)

Die Reinigung von Druckern wird je nach Modell unterschiedlich durchgeführt. In den meisten Fällen empfiehlt sich jedoch die regelmäßige Reinigung

• des Druckkopf,
• der Papierzuführung,
• des Gehäuse,
• der Rollen,
• der Düsen sowie
• der Tintenpatronen.

• Manuelle Druckerreinigung: Die Vorbereitung

Bevor Sie mit der Säuberung beginnen, sollten Sie folgende Vorkehrungen treffen:

• Schalten Sie Ihren Drucker aus und trennen Sie ihn von der Stromquelle. Dadurch verhindern Sie, dass Sie versehentlich einen Stromschlag bekommen, während Sie den Drucker säubern.
• Entfernen Sie alle Papierblätter aus dem Papierfach und dem manuellen Zufuhrschlitz.
• Entfernen Sie den Druckkopf, falls möglich, gemäß den Anweisungen des Herstellers.

• Reinigung des Druckkopfs

Je nach Hersteller und Druckermodell gibt es unterschiedliche Methoden, den Druckkopf Ihres Druckers zu reinigen. Eine Anleitung sowie hilfreiche Tipps finden Sie in unserem ausführlichen Artikel zur Reinigung von Druckköpfen.

• Reinigung der Papierzuführung

• Reinigung des Gehäuses

• Reinigung der Rollen

• Reinigung der Düsen

• Reinigung der Tintenpatronen

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihren Drucker mit dem automatischen Reinigungsprogramm säubern

6. Druckerprobleme vermeiden: So beugen Sie vor! (nach oben)

Finden Sie hier die wichtigsten Informationen, um Druckerprobleme wie Papierstau zu beheben!

Damit Sie erst gar nicht erst in die Situation kommen, in der Ihr Drucker nicht mehr die volle Leistung erbringt, gibt es effektive Maßnahmen, mit denen Sie Problemen durch Verschmutzungen vorbeugen können:

• Reinigen Sie Ihren Drucker regelmäßig mit Hilfe des integrierten Reinigungsprogramms sowie manuell von innen und außen.
• Verwenden Sie ausschließlich qualitativ hochwertige Tintenpatronen und geeignetes Papier für Ihre Ausdrucke.
• Vor allem, wenn Sie eher selten drucken, sollten Sie regelmäßig – etwa alle zwei bis vier Wochen – zumindest eine Testseite drucken. So verhindern Sie, dass die Düsen eintrocknen und Sie diese aufwändig säubern müssen.
• Gerade in warmen Räumen und im Sommer kommt es häufiger zu vertrockneten oder verstopften Druckkopfdüsen. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihr Drucker zumindest im Schatten und nicht in der Nähe der Heizung steht.
• Lagern Sie Tintenpatronen, die Sie aktuell nicht nutzen, am besten in einer Kunststoffbox in Ihrem Kühlschrank. So schonen Sie die Tinte und machen Sie länger haltbar. Dabei sollten Sie jedoch darauf achten, dass die Düsen von schwarzen Patronen nach oben und die Düsen von Farbpatronen nach unten gelagert werden. Auch sollten die Druckdüsen Abstand zu den Behälterwänden haben, da ansonsten Tinte austreten kann.

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• Aktualisieren Sie regelmäßig den Treiber Ihres Druckers, damit dieser immer auf dem neuesten Stand ist und ordnungsgemäß funktioniert, um auch weiterhin automatische Reinigungen durchzuführen.

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihren Druckertreiber aktualisieren!

Auch ist es wichtig, dass Sie Ihren Drucker regelmäßig warten, damit er ohne große Zwischenfälle problemlos funktioniert. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sich so eine Menge Zeit, Geld und auch Nerven sparen, die Druckerprobleme, eine professionelle Reparatur oder ein Komplettausfall Ihres Druckers ansonsten mit sich bringen.

7. Drucker reinigen – wie oft? (nach oben)

Wie oft Sie Ihren Drucker reinigen sollten, hängt von verschiedenen Faktoren wie

• der Nutzungshäufigkeit,
• dem Modell sowie
• der Druckerumgebung ab.

Wenn Sie beispielsweise eine Baustelle in der Nähe haben, kann es zu vermehrten Staub- und Schmutzpartikeln in der Luft kommen. Diese wiederum lagern sich daraufhin auf und im Drucker ab.

Spätestens jedoch, wenn Sie erste Anzeichen für eine Verschmutzung feststellen, sollten Sie schnell handeln und Ihren Drucker gründlich säubern. So verhindern Sie mögliche Folgeschäden sowie das Risiko von Fehldrucken und können mit Glück teure Reparaturen vermeiden.

Die Einführungs einer Reinigungsroutine stellt somit eine einfache und kostengünstige Möglichkeit dar, um eine stets hohe Druckqualität und lange Lebensdauer Ihres Geräts zu erreichen.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen bei der Lösung Ihres Druckerproblems behilflich sein.

Falls Sie noch Fragen zum Reinigen Ihres Druckers haben, hinterlassen Sie uns diese gerne in den Kommentaren.

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