Drucker installieren unter Windows 11: Alle wichtigen Details!

Ihr alter Drucker hat den Geist aufgegeben und Sie haben sich gerade einen neuen bestellt?

Dann nichts wie ran an die Vorbereitung, damit Sie am Tag der Lieferung des Druckers auch schnellstmöglich losdrucken können.

Das Gute: Bei der Installation eines Druckers unter Windows 11 geht in der Regel nicht viel schief.

Dennoch empfiehlt es sich, sich etwas detaillierter mit den Feinheiten der Druckerinstallation auseinanderzusetzen.

Denn es gibt zwei verschiedene Methoden, um einen Drucker unter Windows 11 zu installieren: automatisch und manuell.

Aber wie genau funktionieren diese beiden Methoden?

Sie möchten einen WLAN-Drucker einrichten oder ein unerwartetes Problem tritt auf? Auch in diesem Fall werden Sie bei uns fündig.

In unseren Ratgeber erfahren Sie alles Wichtige, was Sie zum Drucker installieren unter Windows 11 wissen müssen.

Inhaltsverzeichnis

Windows 11 Drucker hinzufügen: So funktioniert es - automatisch und manuell!

Windows 11 Drucker automatisch hinzufügen (für USB-Drucker)
Windows 11 Drucker manuell hinzufügen (für USB- und WLAN-Drucker)
WLAN-Drucker einrichten unter Windows 11
Drucker installieren: Hilfreiche Anleitungen für die größten Druckerhersteller!

Problemlösung: So beheben Sie die häufigsten Fehlerursachen!

Installieren Sie die Druckertreiber manuell!
Fehlermeldung “Treiber nicht verfügbar”: Was ist zu tun?

Fazit: Beim Drucker installieren unter Windows 11 führen viele Wege nach Rom!

1. Windows 11 Drucker hinzufügen: So funktioniert es - automatisch und manuell! (nach oben)

Unabhängig davon, ob Sie einen neuen oder alten Drucker unter Windows 11 installieren möchten, stellt sich vor ab eine Frage: Wie genau machen Sie das?

Zur Druckerinstallation gibt es zwei Methoden:

die automatische Installation durch Windows 11
die manuelle Installation durch Sie

Aber welche dieser Methoden ist vorteilhafter für Sie?

1.1 Windows 11 Drucker automatisch hinzufügen (für USB-Drucker) (nach oben)

Ihren Drucker automatisch von Windows 11 installieren zu lassen, könnte leichter nicht sein.

Verbinden Sie Ihren Drucker einfach per USB-Kabel.

Wenige Sekunden später wird Windows 11 ihn erkennen und automatisch installieren.

Dass dieser Vorgang ist einfach funktioniert, liegt daran, dass Windows 11 die meisten Drucker unterstützt. Sie brauchen also keine zusätzliche Druckersoftware zu installieren.

Es kann jedoch vorkommen, dass die Unterstützung Ihres Druckermodells eventuell erst nach einer Aktualisierung von Windows 11 gegeben ist.

Wenn die automatische Installation nicht auf Anhieb funktioniert, führen Sie einfach ein Update aus.

Das machen Sie so:

Klicken Sie auf das Lupen-Symbol in der mittigen Taskleiste.
Tippen Sie oben im Suchfeld “Einstellungen” ein.
Wählen Sie die unter “Höchste Übereinstimmung” angezeigte App “Einstellungen”.
Klicken Sie in den Einstellungen links auf den letzten Eintrag “Windows Update”.
Klicken Sie oben rechts auf den Button “Nach Updates suchen”.
Windows 11 sucht nun nach den neusten verfügbaren Updates und installiert diese gegebenenfalls. Danach wird eventuell ein Neustart Ihres Computers oder Laptops fällig.

Wiederholen Sie nach dem Update oder Neustart die Schritte zur Druckerinstallation.

Jetzt sollte die automatische Installation reibungslos funktionieren.

1.2 Windows 11 Drucker manuell hinzufügen (für USB- und WLAN-Drucker) (nach oben)

Wenn Windows 11 Ihren USB-Drucker nicht erkennt oder Sie einen WLAN-Drucker haben, müssen Sie Ihren Drucker manuell hinzufügen.

Glücklicherweise ist das kein großer Akt und geht schneller als Sie denken.

So installieren Sie Ihren Drucker unter Windows 11 manuell:

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet ist.
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol in der mittigen Taskleiste.
Tippen Sie oben im Suchfeld “Einstellungen” ein.
Wählen Sie die unter “Höchste Übereinstimmung” angezeigte App “Einstellungen”.
Klicken Sie in den Einstellungen links auf “Bluetooth & Geräte”.
Dort wählen Sie den Eintrag “Drucker & Scanner”.
Klicken Sie oben rechts auf den Button “Gerät hinzufügen”.
Windows 11 installiert nun automatisch Ihren Drucker.
Falls Ihr Drucker wider Erwarten nicht erkannt werden sollte, klicken Sie auf “Aktualisieren”, um einen neuen Suchlauf nach Ihrem Drucker zu starten. Alternativ klicken Sie auf “Manuell hinzufügen” und folgen den Anweisungen.

Sie haben Ihren Drucker nun manuell installiert!

Wichtiger Hinweis:

Diese manuelle Installation ist nur empfehlenswert, wenn Sie Windows 11 bereits installiert haben und verwenden.

Wenn Sie Windows 11 erst noch installieren müssen, schließen Sie Ihren Drucker nicht sofort während der Installation von Windows 11 an.

Falls Sie es dennoch tun würden, würde Windows 11 auf seine Druckerdatenbank zurückgreifen und ggf. einen unpassenden oder veralteten Treiber für Ihr Druckermodell installieren.

Warten Sie also besser bis Windows 11 vollständig installiert ist und die neusten Updates installiert wurden, bevor Sie Ihren Drucker erstmalig anschließen.

windows-11-drucker-manuell-hinzufuegen Um Ihren Drucker unter Windows 11 manuell zu installieren, brauchen Sie kein schweres Werkzeug aufzufahren. Bereits mit wenigen Klicks gelangen Sie entspannt ans Ziel.

1.3 WLAN-Drucker einrichten unter Windows 11 (nach oben)

WLAN-Drucker sind besonders praktisch, wenn Sie Kabelsalat vermeiden möchten oder mehrere Nutzer von demselben Drucker aus drucken möchten.

Aber wie richten Sie einen Drucker unter Windows 11 ein?

Das geht ganz unkompliziert!

So richten Sie Ihren WLAN-Drucker unter Windows 11 ein:

Schalten Sie Ihren Drucker ein.
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol in der mittigen Taskleiste.
Tippen Sie oben im Suchfeld “Einstellungen” ein.
Wählen Sie die unter “Höchste Übereinstimmung” angezeigte App “Einstellungen”.
Navigieren Sie links in den Einstellungen auf “Bluetooth & Geräte”.
Hier klicken Sie auf “Drucker & Scanner”.
Wählen Sie anschließend oben rechts “Gerät hinzufügen”.
Windows 11 sucht nun Ihren WLAN-Drucker und richtet diesen ein.
Falls dies nicht funktionieren sollte, klicken Sie neben “Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet” auf “Manuell hinzufügen”.
Wählen Sie den Punkt “Bluetooth-, Drahtlos- oder Netzwerkdrucker hinzufügen” und drücken Sie auf “Weiter”.
Windows 11 sucht nun noch einmal unter diesen speziellen Voraussetzungen nach Ihrem Gerät und versucht dessen Installation.

Tipp: Nachdem Sie Ihren Drucker installiert haben, sollten Sie diesen als Standarddrucker festlegen. Das ist besonders in Büroumgebungen sinnvoll.

Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer von demselben Drucker ausgedruckt werden. Mit unserer Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie das machen:

Standarddrucker festlegen unter Windows 11

1.4 Drucker installieren: Hilfreiche Anleitungen für die größten Druckerhersteller! (nach oben)

Beim Drucker installieren lassen wir Sie nicht alleine!

Wenn Sie auf der Suche nach einer Anleitung speziell für ihren Druckerhersteller sind, können Sie beruhigt die Suche beenden.

Hier finden Sie Anleitungen zum Drucker installieren für alle großen Druckerhersteller:

drucker-installieren-windows-11-problemloesung Lassen Sie den Kopf nicht hängen! Probleme bei der Druckerinstallation sind nervenaufreibend, aber mit unseren Tipps hoffentlich schnell gelöst.

2. Problemlösung: So beheben Sie die häufigsten Fehlerursachen! (nach oben)

Dass die Druckerinstallation glatt über die Bühne geht, ist der Idealzustand. Leider ist dieser jedoch manchmal nicht gegeben und es treten unerwartet Fehler auf.

Damit alles wieder schnellstmöglich funktioniert, sollten Sie zuerst den häufigsten Ursachen für Fehler auf den Grund gehen:

Prüfen Sie die Verkabelung: Ist Ihr Drucker korrekt an den Strom angeschlossen?
Schalten Sie Ihren Drucker aus, warten Sie ein bisschen und schalte Sie ihn wieder ein.
Schalten Sie Ihren Drucker aus und trennen Sie ihn für einige Minuten vom Strom. Verbinden Sie ihn und schalten Sie ihn wieder ein.
Für USB-Drucker: Überprüfen Sie, ob das USB-Kabel ordnungsgemäß mit Ihrem Computer oder Laptop verbunden ist und testen Sie einmal einen anderen USB-Anschluss.
Für WLAN-Drucker: Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker in das richtige Netzwerk eingebunden ist. Überprüfen Sie auch, ob die Zugangsdaten korrekt sind.

Diese ersten Versuche zur Problemlösung verliefen erfolglos?

Dann kommen vor allem die Druckertreiber als Problemverursacher infrage.

Unser Tipp: Installieren Sie diese am besten manuell. Wie Sie das machen und den Fehler “Treiber nicht verfügbar” beheben, erfahren Sie jetzt.

2.1 Installieren Sie die Druckertreiber manuell! (nach oben)

Das automatische Druckertreiber installieren durch Windows 11 ist überaus praktisch und komfortabel. Direkt nach Anschluss des Computers erkennt Windows 11 ihn und installiert die Treiber völlig ohne jegliches Zutun.

Dennoch kann diese automatische Installation manchmal Probleme verursachen, aufgrund derer Ihr Drucker nicht funktioniert, wie er sollte.

Die Lösung: Installieren Sie die Druckertreiber manuell.

Das ist zwar mit ein wenig Aufwand verbunden, hat aber einen entscheidenden Vorteil.

Bei der automatischen Installation der Druckertreiber greift Windows 11 auf Standardtreiber aus seiner Datenbank zurück.

Damit kann es passieren, dass Windows 11 einen veralteten Treiber installiert, obwohl Ihr Druckerhersteller bereits einen neueren und damit passenderen Treiber bereitstellt.

Die Folge: Schlimmstenfalls bleiben Ihnen Funktionen vorenthalten und Sie können Ihren Drucker nicht vollumfänglich für das nutzen, was er mit einem neueren Drucker zu leisten imstande wäre.

Die manuelle Druckertreiberinstallation funktioniert aber ganz leicht.

Laden Sie auf der Website Ihres Druckerherstellers einfach den aktuellsten Treiber für Ihr Druckermodell herunter und führen Sie diese Datei aus.

Hier finden Sie die aktuellsten Treiber der größten Druckerhersteller:

Das ist Ihnen alles zu kompliziert? Keine Bange, für genau diese Fall haben wir eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Druckertreiber installieren unter Windows 11 für Sie.

Druckertreiber installieren unter Windows 11

2.2 Fehlermeldung “Treiber nicht verfügbar”: Was ist zu tun? (nach oben)

Der Druckauftrag lässt sich nicht löschen, der Drucker druckt nicht alles oder der Drucker ist im Fehlerzustand. Diese Liste nerviger Druckerprobleme ist lang.

Ein häufiges Problem im Zusammenhang mit der Druckerinstallation ist die Fehlermeldung “Treiber nicht verfügbar”.

Das Ärgerliche daran: Dieser Fehler kann einfach so auftreten, ohne dass Sie aktiv etwas geändert haben.

Um ihn wieder loszuwerden, starten Sie die Problembehandlung von Windows 11:

Klicken Sie auf das Lupen-Symbol in der mittigen Taskleiste.
Tippen Sie oben im Suchfeld “Systemsteuerung” ein.
Wählen Sie die unter “Höchste Übereinstimmung” angezeigte App “Systemsteuerung”.
In der Systemsteuerng klicken Sie auf “Hardware und Sound”.
Wählen Sie nun “Geräte und Drucker”.
Machen Sie einen Rechtsklick auf den Drucker mit dem Problem und wählen Sie “Problembehandlung”.
Windows 11 startet darauf die Problembehandlung und schlägt Ihnen Lösungen vor.

Dieser Weg hat nicht funktioniert?

Eine noch detailliertere Problemlösung zu diesem Fehlen finden Sie hier:

Drucker: Treiber nicht verfügbar

drucker-installieren-windows-11-rom Den Drucker automatisch installieren lassen oder lieber manuell? Bei dieser Frage gibt es keine richtige oder falsche Antwort!

3. Fazit: Beim Drucker installieren unter Windows 11 führen viele Wege nach Rom! (nach oben)

Unabhängig davon, ob es ein alter oder ein neuer Drucker ist: Am Drucker installieren führt kein Weg vorbei!

Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Drucker unter Windows 11 installieren können.

Die automatische Installation durch das Betriebssystem ist schnell und komfortabel, wenn Sie einen USB-Drucker verwenden. Für WLAN-Drucker empfiehlt sich die manuelle Installation.

Darüber hinaus gilt es auf Besonderheiten beim Einrichten von WLAN-Druckern zu achten sowie bei speziellen Druckermodellen.

Der Fehlerteufel plagt Sie? Gehen Sie zuerst die grundlegende Problemlösung an.

Falls Sie diese nicht weiterbringt, folgen Sie unseren Tipps zur manuellen Druckertreiberinstallation oder der Behebung der Fehlermeldung “Treiber nicht verfügbar”.

Eines steht jedoch fest: Mit dieser Anleitung sind Sie in Sachen Drucker installieren unter Windows 11 bestens gerüstet!

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Bildnachweis:

Drucker installieren unter Windows 11: So machen Sie es Schritt für Schritt!