Schwarz-weiß drucken: Wie das geht und warum es Sinn hat!

Jeder ist sich der Bedeutung und des Einsatzes von Druckern im täglichen Leben bewusst - sei es für Hochschulen, Universitäten, Büros oder Unternehmen.

Ganz gleich, welche Arbeit Sie ausführen, Sie müssen manchmal die Dinge mithilfe eines Druckers dokumentieren und das mit zwei Arten von Drucken: 

  • den schwarz-weiß-Druck und
  • den Farbdruck.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist ein Schwarz-Weiß-Drucker?
  2. Was ist ein Farbdrucker?
  3. Farbdruck vs. schwarz-weiß-Druck: Warum Sie schwarz-weiß drucken sollten
    1. Tipps zum Drucken in schwarz-weiß oder Graustufen
    2. Ändern der Standardeinstellung des Druckers
  4. Fazit: schwarz-weiß drucken

1. Was ist ein Schwarz-Weiß-Drucker?  (nach oben)

Ein Schwarz-Weiß-Drucker kann nur in schwarz-weiß drucken. Diese sind preiswerter als Farbdrucker.

Im Gegensatz zum farbigen Ausdruck müssen Sie, wenn Sie Schwarz-Weiß-Dokumente drucken möchten, einen Schwarz-Weiß-Drucker verwenden oder Ihren Farbdrucker auf schwarz-weiß einstellen.

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2. Was ist ein Farbdrucker?  (nach oben)

Ein Farbdrucker druckt Dokumente in mehr als einer Farbe. Dazu gehört meist das CMYK-Modell, d.h. “Cyan, Magenta, Yellow and Black”. Dies ist das herkömmliche Farbmodell für Farbdrucker. 

Im Druckverfahren eines Farbdruckers werden also mehrere Farben eingesetzt und gemischt, um gewünschtes Farbergebnis im Druck zu erzielen. Die Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz bilden dabei die Basis für jede Farbmischung. 

Da sie glatte und wischfreie Bilder erzeugen, sind sie oft teuer und langsamer beim Druck.

3. Farbdruck vs. schwarz-weiß-Druck: Warum Sie schwarz-weiß drucken sollten  (nach oben)

Der Vorteil eines Schwarz-Weiß-Drucks besteht darin, dass er: 

  • einfach zu fotokopieren ist und
  • außerdem die Druckkosten reduziert.
  • Zusätzlich kommt ein Schwarz-Weiß-Druck schneller aus dem Drucker als ein farbiger Druck. Das ist vor allem relevant, wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken möchten. 

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nur einen Farbdrucker haben und das Dokument in schwarz-weiß benötigen. Sie können Ihren Drucker ganz einfach so konfigurieren, dass Sie einen Schwarz-Weiß-Druck erhalten.

Bedenken Sie aber, dass ein schwarz-weiß-Drucker nur in schwarz-weiß und in keiner der anderen Farben druckt. Ein Farbdrucker druckt jedoch sowohl Farbbilder als auch schwarz-weiß-Bilder und Dokumente. 

Zum Schwarz-Weiß-Drucker können Sie greifen, wenn Sie Kosten sparen wollten. Denn ein Schwarz-Weiß-Drucker ist in der Regel billiger in der Anschaffung als ein Farbdrucker. Des Weiteren werden durch den schwarz-weiß-Druck die Druckkosten gesenkt. Viele Farbdrucker streiken, sobald auch nur eine ihrer Farbpatronen leer ist. 

Damit ersparen Sie sich auch den ein oder anderen Patronenwechsel und damit Zeit und Nerven. Sie müssen sich jedoch sicher sein, dass Sie nur schwarz-weiß drucken werden. Denn mit einem Farbdrucker können Sie sich jederzeit entscheiden schwarz-weiß zu drucken, andersherum mit einem Schwarz-Weiß-Drucker geht dies nicht. 

3. a. Tipps zum Drucken in schwarz-weiß oder Graustufen  (nach oben)

Ein Drucker druckt im Interesse einer robusteren und übersichtlicheren Dokumentation nur in schwarz-weiß. Des Weiteren werden amtliche Dokumente in Farbe sogar abgelehnt. Daher lohnt es sich oftmals, falls Sie amtliche Dokumente drucken möchten, diese ausschließlich in schwarz-weiß zu drucken. Damit beugen Sie Fehler vor. 

3. b. Ändern der Standardeinstellungen des Druckers  (nach oben)

einstellungen-drucker-schwarz-weiss-graustufen

Wenn Sie mit einem Farbdrucker schwarz-weiß drucken möchten, können Sie das mit Ihrem Gerät einstellen. Die folgenden Punkte zeigen Ihnen, wie Sie dies tun können.

Für Microsoft Windows gehen Sie die folgenden Schritte:

  1. Öffnen Sie das “Startmenü
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
  3. Von dort auf klicken Sie auf “Geräte auswählen
  4. Wählen Sie dann "Drucker & Scanner".
  5. Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste aus.
  6. Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie "Verwalten".

Wenn Sie diesen Schritten folgen, gelangen Sie zum Verwaltungsmenü

  1. Klicken Sie im Menü Verwaltung auf "Druckeinstellungen".
  2. Suchen Sie das Kontrollkästchen “Graustufen drucken”.
  3. Klicken Sie auf "OK".
  4. Ihr zu druckendes Dokument ist nun auf schwarz-weiß eingestellt und kann gedruckt werden.

Im Falle des Druckens mit einem Mac (MacOS) in schwarz-weiß können Sie die unten beschriebenen Schritte befolgen:

  1. Gehen Sie zum Menü des Druckdialogs, indem Sie auf "Datei" und "Drucken" klicken.
  2. Speichern Sie die Einstellungen als "Preset" ab, um die Einstellung für die Zukunft beizubehalten.
  3. Klicken Sie auf "Details anzeigen", um alle Informationen über die Konfiguration Ihres Druckers zu erhalten.
  4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, indem Sie darauf klicken.
  5. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie die Option "Farbe/Qualität"
  6. Suchen Sie die Option zum Drucken in schwarz-weiß
  7. Wählen Sie es aus.

Bitte beachten Sie, dass der Name der Option, je nach Modell Ihres Druckers variiert. Sie kann ggf. auch “Graustufen drucken” heißen. 

Nachdem Sie Ihre gewünschte Farbeinstellung und alle Änderungen ausgewählt haben, können Sie die Einstellungen auch für zukünftige Referenzen speichern. Folgen Sie dazu den folgenden Schritten:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Voreinstellungen".
  2. Klicken Sie auf "Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung speichern".
  3. Benennen Sie die neue Einstellung zur Unterscheidung von den anderen Optionen um.
  4. Klicken Sie auf "OK" und schon ist Ihr Drucker für künftige Drucke auf schwarz-weiß eingestellt. 

4. Unser Fazit: schwarz-weiß drucken  (nach oben)

Es hängt vom Anwendungsbedarf ab, ob für Sie ein Farbdrucker oder Schwarz-Weiß-Drucker infrage kommt. Fakt ist, dass sich der Farbdrucker nach Ihren Anforderungen konfigurieren lässt. 

Jedoch ist dieser meist teurer in der Anschaffung als ein Schwarz-Weiß-Druckermit billigen Patronen. Je nach Budget und Bedarf kann daher ein Schwarz-Weiß-Drucker die sinnvollere Alternative sein. 

Die meisten Drucker, selbst wenn sie die farbigen Patronen enthalten, drucken Graustufen immer noch perfekt.

Darüber hinaus verwenden die Farbdrucker eine fortschrittliche Technologie, die bessere Ausdrucke liefert - ob es sich nun um Schwarz-Weiß- oder Farbdokumente oder -Bilder handelt. Mit den Einstellungsmöglichkeiten der Graustufen entscheiden Sie einfach von Druck zu Druck in welcher Farbvariante Sie Ihre Ausdrucke gestalten möchten. So bleiben Sie flexibel. 

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