Scannen mit Windows 11: 5 einfache Schritte zu Ihrem ersten Scan (inkl. Screenshots)!

Das Scannen mit Windows 11 könnte einfacher nicht sein.

Das Beste daran: Um mit dem Scannen loslegen zu können, müssen Sie keine spezielle Scansoftware installieren.

Stattdessen können Sie direkt mit Windows 11 scannen.

Denn auf Windows 11 ist bereits eine eigene Scansoftware vorinstalliert: Windows-Fax und Scan.

Dieses Programm ist Ihnen nicht geläufig? Damit sind Sie nicht allein. Denn da Windows-Fax und Scan nicht sonderlich präsent platziert und etwas schwerer zu finden ist, ist es vielmehr eine Art Geheimtipp.

Das Suchen dieses Programms lohnt sich jedoch: Denn Windows-Fax und Scan bietet alle Basisfunktionen, die Sie zum Scannen brauchen.

Wenn Sie also Ihr Betriebssystem so schlank wie möglich halten wollen und kein Freund von zusätzlicher Software sind, haben Sie mit Windows-Fax und Scan eine ideale Alternative zur Herstellersoftware.

Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit Windows-Fax und Scan unter Windows 11 scannen!

Inhaltsverzeichnis

    1. Schritt 1: Suchen Sie nach “Fax” und wählen Sie “Windows-Fax und -Scan” aus!
    2. Schritt 2: Klicken Sie auf “Neuer Scan”!
    3. Schritt 3: Legen Sie die Scaneinstellungen fest!
    4. Schritt 4: Scannen Sie!
    5. Schritt 5: Speichern Sie Ihren Scan!
    6. Fazit: Mit Windows 11 einfach und schnell scannen!

1. Schritt 1: Suchen Sie nach “Fax” und wählen Sie “Windows-Fax und -Scan” aus!  (nach oben)

Klicken Sie auf das Lupen-Symbol in der mittigen Taskleiste

Daraufhin öffnet sich die Suche.

Tippen Sie in das Suchfeld “Fax” ein.

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Wählen Sie anschließend unter “Höchste Übereinstimmung” die App “Windows-Fax und -Scan” aus.

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2. Schritt 2: Klicken Sie auf “Neuer Scan”!  (nach oben)

Nachdem die App gestartet ist, klicken Sie oben links auf “Neuer Scan”.

Windows 11 verbindet sich nun automatisch mit Ihrem Drucker.

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Hinweis: Ist Ihr Scanner nicht funktionstüchtig, erscheint ein Warnhinweis. Das kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn Ihr Scanner offline oder nicht korrekt angeschlossen ist.

Stellen Sie daher am besten schon vor dem Scannen sicher, dass sich Ihr Scanner in einem ordnungsgemäßen Zustand befindet.

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Sie wollen noch tiefer ins Thema Scannen eintauchen? In unserem umfangreichen Artikel erfahren Sie alle Details, wie Sie schnell und einfach mit Ihrem Multifunktionsgerät scannen:

Scannen mit Drucker

3. Schritt 3: Legen Sie die Scaneinstellungen fest!  (nach oben)

In diesem wohl wichtigsten Schritt legen Sie die Scaneinstellungen fest.

Widmen Sie sich dabei vor allem:

  • Farbformat
  • Dateiformat
  • Auflösung


Hinweis: Diese Einstellungen haben einen direkten Einfluss auf die Dateigröße Ihres Scans!

Wählen Sie etwa die höchste Auflösung von 600 dpi, wird Ihre Datei verhältnismäßig groß. Das kann dazu führen, dass Sie Ihren Scan später nicht mehr einfach so per E-Mail verschicken können.

Damit Ihr Scan universell einsetzbar ist, sollten Sie daher einen Kompromiss zwischen Dateigröße und Scanqualität finden.

Unser Tipp: Wählen Sie eine Auflösung von max. 300 dpi.

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4. Schritt 4: Scannen Sie!  (nach oben)

Sind die Scaneinstellungen festgelegt, können Sie endlich den Scanvorgang starten.

Drücken Sie dazu einfach auf den Button “Scannen” unten rechts.

Daraufhin leitet Windows 11 den Scanvorgang ein und scannt ihr Dokument oder Foto.

Mit Druck auf den Button “Scannen” starten Sie den Scanvorgang.

Windows 11 scannt nun Ihr Dokument oder Foto.

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5. Schritt 5: Speichern Sie Ihren Scan!  (nach oben)

Hat Windows 11 den Scanvorgang abgeschlossen, erscheint Ihr Scan in der Liste.

Hier sind auch Scandatum und Dateiname angegeben.

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Unsere Empfehlung: Um die Datei bestmöglich abzulegen, speichern Sie Ihren Scan dort auf Ihrem System, wo Sie ihn am besten wiederfinden.

Dafür reicht ein Rechtsklick auf den Scan und anschließend ein Klick auf “Speichern unter”.

Schon können Sie Ihren gewünschten Speicherort bestimmen.

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Tipp: Natürlich finden Sie Ihren Scan auch dann einfach wieder, wenn Sie ihn nicht sofort an Ihrem Wunschort gespeichert haben.

Windows 11 speichert alle Scans standardgemäß unter dem Pfad “Eigene Dateien > Dokumente > Gescannte Dokumente”.

6. Fazit: Mit Windows 11 einfach und schnell scannen!  (nach oben)

Windows-Fax und -Scan zu nutzen, das hauseigene Scanprogramm von Windows 11, ist einfach und praktisch.

Es bietet Ihnen keinen unnötigen Schnickschnack, sondern leitet Sie zielführend zum Scan.

Dabei ist jedoch zu beachten, dass Windows-Fax und -Scan ausschließlich für Nutzer empfehlenswert ist, die nur die grundlegendsten Einstellungen verwenden möchten.

Wenn Sie höhere Ansprüche an eine Scansoftware haben oder manche Details genau nach Ihren Vorstellungen anpassen möchten, fahren Sie mit der Software Ihres Scannerherstellers deutlich besser.

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