Scannen mit Drucker ► Mit Ihrem Multifunktionsgerät scannen!

Früher konnten Sie Scanner vor allem als eigenständige Geräte erwerben. Heutzutage jedoch gibt es immer mehr Multifunktionsgeräte, die beides zugleich beherrschen: drucken und scannen.

Dabei handelt es sich letztlich um einen Drucker, der auch scannen kann.

Ein solches Multifunktionsgerät ist nicht nur praktisch, da es zwei Geräte in sich vereint, sondern auch, da es platzsparend ist.

Bei der Qualität der Scanergebnisse brauchen Sie selbstverständlich keine Abstriche zu machen. Diese sind bei den etablierten Herstellern von Multifunktionsgeräten vollkommen mit denen von reinen Scannern vergleichbar.

Aber wie scannen Sie eigentlich mit einem Drucker?

Dafür haben wir Ihnen eine einfache und zielführende Anleitung zusammengestellt, in der wir alle wichtigen Punkte behandeln.

Dazu gehört vorab, welche Einstellungen Sie vor dem Drucken vornehmen sollten und welche Voraussetzungen Ihr Drucker überhaupt benötigt.

Für das Scannen mit Drucker gibt es drei verschiedene Optionen, die wir Ihnen vorstellen: das Scannen mit Windows 10, mit der Hersteller- oder einer Drittanbieter-Software.

Inhaltsverzeichnis

Mit Drucker scannen: Einstellungen vor dem Scannen vornehmen!
Mit WLAN-Drucker scannen? Diese Voraussetzungen benötigt Ihr Drucker!
Wie scanne ich mit dem Drucker?

Scannen mit Windows 10 (ohne zusätzliche Software)
Scannen mit Hersteller-Software
Scannen mit Drittanbieter-Software

Fazit: Das Scannen mit Drucker ist praktisch und einfach!

1. Mit Drucker scannen: Einstellungen vor dem Scannen vornehmen! (nach oben)

Bevor Sie mit dem Scanvorgang beginnen, empfiehlt es sich, dass Sie einige grundlegende Scaneinstellungen vornehmen.

Das Beste daran: Diese Einstellungen müssen Sie lediglich einmal vornehmen. Danach werden sie automatisch bei jedem neuen Scanvorgang angewendet.

Zu den wichtigsten Scaneinstellungen zählen:

Auflösung
Dateiformat
Farbeinstellungen

Was Sie bei jeder dieser Einstellungen im Detail beachten müssen, erfahren Sie jetzt.

1.1 Auflösung (nach oben)

Das wohl wichtigste Einstellung ist die Wahl der Scanauflösung.

Hier können Sie abhängig vom Hersteller Auflösungen in der Regel bis zu 600 dpi wählen.

“Dpi” steht dabei für “Dots per Inch” und gibt die Punktdichte an, mit der gescannt wird

Intuitiv würden Sie die Auflösung vielleicht auf die höchste stellen, die Ihr Drucker zu bieten hat. Denn mit dieser erreichen Sie die bestmögliche Scanqualität.

Dies hat jedoch den Nachteil, dass die eingescannte Datei sehr groß wird. Unter Umständen kann sie dann nicht mehr einfach per E-Mail versandt werden.

Daher haben sich 300 dpi als Standard-Scanauflösung etabliert.

Diese Auflösung können Sie unbedenklich einstellen. Sie ist ein guter Kompromiss zwischen einer hohen Scanqualität und normalen Dateigröße.

1.2 Dateiformat (nach oben)

Mit Sicherheit scannen Sie Ihre Dokumente oder Bilder, um Sie auf Jahre hinaus digital gesichert zu haben.

Das funktioniert aber nur, wenn es das Dateiformat, in dem Sie Ihr Dokument oder Bild eingescannt haben, noch gibt.

In der Vergangenheit ist es immer mal wieder vorgekommen, dass einige Dateiformate vom Markt verschwunden sind, da sie abhängig vom Hersteller oder zu speziell waren.

Scannen Sie aufgrund dessen unbedingt in einem nachhaltigen und zukunftssicheren Dateiformat.

Bewährte Dateiformate, die mit hoher Wahrscheinlichkeit auch in Zukunft noch existierten werden, sind:

PDF für Dokumente aller Art
JPG, PNG, BMP oder TIF für Bilder

Stellen Sie Ihr Multifunktionsgerät vor dem Scannen also so ein, dass es beim Scannen von Dokumenten oder Bildern garantiert eines der hier genannten Dateiformate ausgibt.

1.3 Farbeinstellungen (nach oben)

Weiterhin nicht zu vernachlässigen sind die Farbeinstellungen. Denn diese haben eine direkte Auswirkung auf die Dateigröße.

Diesbezüglich ist unsere Empfehlung einfach wie nachvollziehbar:

Scannen Sie Dokumente mit der Einstellung “Schwarz-Weiß”. Damit halten Sie die Dateigröße klein.
Scannen Sie Bilder (abhängig vom jeweiligen Bild) mit den Einstellungen “Farbe mit Graustufen” oder “Farbe”. Dadurch variiert die Dateigröße.

Wenn Sie die eingescannte Datei per E-Mail verschicken möchten, fragen Sie sich im Zweifelsfall, ob ein farbiger Scan unbedingt notwendig ist.

Sie haben beim Drucken Probleme mit der Farbe oder Ihr Drucker druckt nur Schwarz-Weiß? Hier finden Sie eine Anleitung zur Lösung dieses Problems:

Drucker druckt nicht farbig

mit-drucker-scannen Beim Scannen eines Buches können Sie meistens getrost auf die Farbe verzichten. Denn das spart, gerade beim Scannen in einem solchen Umfang, viel Platz bei der Dateigröße.

2. Mit WLAN-Drucker scannen? Diese Voraussetzungen benötigt Ihr Drucker! (nach oben)

Unabhängig davon, ob Sie einen WLAN-Drucker oder einen per Kabel verbundenen Drucker haben, müssen vor Beginn des Scanvorgangs dieser drei Voraussetzungen erfüllt sein:

Sie besitzen ein Multifunktionsgerät, das sowohl drucken, als auch scannen kann.
Ihr Drucker ist ordnungsgemäß per Kabel oder WLAN mit Ihrem Computer oder Laptop verbunden. Mit der WLAN-Verbindung besteht ein Problem. Dann können Sie zuerst Ihren Drucker suchen und im Netzwerk finden.
Ihr Drucker ist installiert. Falls Sie Hilfe dabei brauchen: Hier ist unsere Anleitung zum Drucker installieren.

Sind alle diese grundlegenden Kriterien erfüllt, kann es mit dem Scannen auch schon losgehen.

3. Wie scanne ich mit dem Drucker? (nach oben)

Wenn Sie alle wichtigen Einstellungen vorgenommen haben und die Voraussetzungen zum Scannen erfüllt sind, können Sie den Scanvorgang endlich starten.

Doch auf welche Art und Weise scannen Sie mit Ihrem Drucker am besten?

Zum Scannen mit Drucker gibt es drei Möglichkeiten:

Scannen mit Windows 10
Scannen mit Hersteller-Software
Scannen mit Drittanbieter-Software

Jede dieser drei Möglichkeiten hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Diese werden wir Ihnen im Folgenden ausführlich erklären.

3.1 Scannen mit Windows 10 (ohne zusätzliche Software) (nach oben)

Die einfachste Methode, um Dokumente oder Bilder zu scannen, ist das Scannen mit Windows 10.

Der Vorteil dabei: Sie benötigen keinerlei Software, da Windows 10 bereits eine Scansoftware an Bord hat.

So scannen Sie mit Windows 10:

Klicken Sie in die Suchleiste unten links in der Taskleiste (klicken Sie ggf. vorher auf das kleine Lupen-Symbol).
Tippen Sie in das Suchfeld “Fax” ein.
Klicken Sie auf die daraufhin angezeigte App “Windows-Fax und -Scan”.
Klicken Sie nun ganz unten links auf das Feld “Scan”. Damit wechseln Sie in den Scan-Bereich der Software.
Wählen Sie nun oben links “Neuer Scan”. Windows 10 verbindet sich daraufhin mit Ihrem Drucker.
Im folgenden Fenster können Sie die Scaneinstellungen festlegen. Wichtig: Achten Sie vor allem auf das Farbformat, Dateiformat und die Auflösung.
Mit Druck auf den Button “Scannen” starten Sie den Scanvorgang.
Windows 10 scannt nun Ihr Dokument oder Foto. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird der Scan in der Liste mit Scandatum und Dateinamen aufgeführt.
Die gescannte Datei wird dabei unter dem Pfad “Eigene Dateien > Dokumente > Gescannte Dokumente” abgelegt.

Hinweis: Im Vergleich zu anderen Methoden müssen Sie beim Scannen mit Windows 10 jedoch Abstriche bei der Funktionalität machen.

Denn während Windows 10 nur rudimentäre Funktionen abdeckt, gibt es zwei Varianten, mit denen Sie ggf. besser fahren: das Scannen mit Hersteller- oder Drittanbieter-Software.

scannen-mit-drucker-scannen-mit-windows-10 Mit der in Windows 10 bereits enthaltenen Software “Windows-Fax und -Scan” scannen Sie ganz bequem, ohne erst zusätzliche Software installieren zu müssen.

3.2 Scannen mit Hersteller-Software (nach oben)

Der womöglich beste Weg des Scannens mit Drucker ist das Scannen mit der Software Ihres Druckerherstellers.

Denn diese ist:

speziell auf Ihr Modell ausgerichtet und
bietet zumeist Funktionen, die beim Drucken mit Windows 10 gar nicht verfügbar sind.

Daher sind Sie gut beraten, die Druck- bzw. Scan-Software Ihres Druckerherstellers zu installieren und mit dieser zu scannen.

Noch besser beraten sind Sie nur noch mit unseren hilfreichen Anleitungen mit maßgeschneiderten Tipps zum Scannen mit den Modellen der größten Druckerherstellern:

In diesen Anleitungen finden Sie selbstverständlich auch umfangreiche Tipps zu den einzelnen Hersteller-Softwares.

3.3 Scannen mit Drittanbieter-Software (nach oben)

Neben dem Scannen mit Windows 10 und über die Hersteller-Software, gibt es eine alternative Möglichkeit: Scannen Sie mit Drittanbieter-Software.

Diese hat den Vorteile, dass Sie speziell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet sind.

Das ist beispielsweise beim Scannen von Fotos wichtig, wenn Sie vor dem Scannen Einstellungen vornehmen möchten, die mit Windows 10 oder auch der Hersteller-Software nicht möglich sind.

Bei Drittanbieter-Software gibt es unzählige Anbieter für jeden Einsatzzweck.

Suchen Sie daher am besten gezielt nach der idealen Drittanbieter-Software für Sie.

Tipp: Wussten Sie, dass auch ganz einfach mit Ihrem Handy scannen können? Dafür empfehlen wir Ihnen vor allem die App “Adobe Scan” sowie “Microsoft Lens”.

4. Fazit: Das Scannen mit Drucker ist praktisch und einfach! (nach oben)

Ein Multifunktionsgerät zu besitzen, das nicht nur drucken, sondern auch scannen kann, ist praktisch. Denn damit vereinen Sie zwei wichtige Funktionen in nur einem Gerät.

Doch wie funktioniert das Scannen mit Drucker überhaupt?

Zuerst sollten Sie einige grundlegende Einstellungen zum Scannen vornehmen. Dies müssen Sie glücklicherweise nur einmal. Danach stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen zum Drucken erfüllt sind.

Beim Scanvorgang stehen Ihnen drei verschiedene Methoden zur Verfügung: das Scannen mit Windows 10, Hersteller-Software oder Drittanbieter-Software.

Wir empfehlen Ihnen, auf die Hersteller-Software zurückzugreifen, da diese optimal auf Ihr Druckermodell ausgerichtet ist und die höchste Funktionalität aufweist.

Aber auch, wenn Sie sich für eine der zwei anderen Methoden entscheiden, wünschen wir Ihnen viel Erfolg beim Scannen mit Drucker!

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Scannen mit Drucker: Wie Sie ganz einfach mit Ihrem Multifunktionsgerät scannen!