PDF kann nicht gedruckt werden: 13 Lösungen, mit denen es doch gelingt (plus 2 Notlösungen)!

Sie haben schon alles versucht, aber Ihr Drucker druckt nicht und die PDF-Datei lässt sich partout nicht ausdrucken? Glücklicherweise sind Sie mit diesem Problem nicht allein, da PDF-Dateien neben Word-Dokumenten die häufigsten Dateien sind, die üblicherweise ausgedruckt werden.

Die Ursachen dafür, dass eine PDF-Datei nicht gedruckt werden kann, können vielfältig sein. Neben weiteren Möglichkeiten sind die häufigsten Problemverursacher:

  • Windows
  • die Treiber
  • Acrobat Reader
  • der Drucker

Aber damit Sie nicht lange über mögliche Fehlerquellen beim PDF drucken grübeln müssen, haben wir für Sie einen ausführlichen Ratgeber mit 13 Lösungen für sämtliche PDF-Probleme zusammengestellt. Daneben haben wir 2 Notlösungen, wenn wirklich gar nichts mehr hilft.

Bei dieser Fülle an Tipps hebeln Sie die Probleme garantiert schnell aus und bringen Ihren Druckvorgang wieder ins Rollen.

Zur zusätzlichen Motivation: Wenn eine PDF-Datei nicht gedruckt werden kann, liegt das meistens an relativ einfachen Problem. Nur welches? Lassen Sie uns dies gemeinsam herausfinden!

Die folgenden Lösungen haben wir für Sie vorbereitet:

Inhaltsverzeichnis

  1. Lösung 1: Ist Ihr Drucker überhaupt PDF-kompatibel?
  2. Lösung 2: Druckwarteschlage überprüfen
  3. Lösung 3: PDF-Datei umbenennen
  4. Lösung 4: PDF-Datei woanders speichern
  5. Lösung 5: PDF-Datei mit anderem Programm öffnen
  6. Lösung 6: Arbeitsspeicher entlasten
  7. Lösung 7: PDF-Reader aktualisieren
  8. Lösung 8: Windows-Update durchführen
  9. Lösung 9: PDF-Reader deinstallieren und wieder neuinstallieren
  10. Lösung 10: Von einem anderen Drucker drucken
  11. Lösung 11: Druckertreiber aktualisieren
  12. Lösung 12: Geschützten Modus von Acrobat Reader deaktivieren
  13. Lösung 13: PDF-Datei in XPS-Dokument umwandeln
  14. Notlösung 1: PDF-Datei als Bild ausdrucken
  15. Notlösung 2: Screenshot machen und ausdrucken
  16. Fazit: Ein Problem, viele Lösungen!

Lösung 1: Ist Ihr Drucker überhaupt PDF-kompatibel? (nach oben)

Unsere erste Lösung ist eine, die zwar eventuell unbefriedigend ist, Ihnen aber jede Menge Zeit und Mühe ersparen kann.

Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker überhaupt das PDF-Format beherrscht. Werfen Sie dazu einfach einen Blick in die Bedienungsanleitung Ihres Druckers.

Falls Sie diese gerade nicht finden, werden Sie mit Sicherheit auch nach einer kurzen Internetrecherche fündig. Sofern Sie keine fruchtbaren Ergebnisse finden sollten, probieren Sie anstelle von “PDF” auch einmal die ausgeschriebene Variante: Portable Document Format.

Tipp: Manche Hersteller liefern die Funktion, PDF-Dateien auszudrucken, mit einem Firmware- oder Treiber-Update nach. Auch wenn Ihr Drucker also “offiziell” keine PDF-Dateien ausdrucken kann, sehen Sie sich unbedingt unsere Lösung 11 an.

Lösung 2: Druckwarteschlage überprüfen (nach oben)

Dass Ihre PDF-Datei nicht ordnungsgemäß gedruckt wird, kann ebenfalls mit der Druckwarteschlange zusammenhängen. In dieser befinden sich der Reihe nach alle Druckaufträge, sortiert nach dem Zeitpunkt, an dem sie gestartet wurden.

Befindet sich ein fehlerhafter Druckauftrag in der Druckwarteschlange, kann dieser alle weiteren Druckaufträge blockieren. Dies kann dazu führen, dass auch Ihre betreffende PDF-Datei blockiert ist und nicht gedruckt werden kann.

So gelangen Sie zur Druckwarteschlange und entfernen fehlerhafte Druckaufträge:

  1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol links unten auf der Taskleiste oder drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
  2. Klicken Sie auf “Einstellungen” (das kleine Zahnrad-Symbol unten links).
  3. Klicken Sie auf “Geräte”.
  4. Klicken Sie hier in der linken Seitenleiste auf “Drucker & Scanner”.
  5. Wählen Sie in der nun angezeigten Liste aller verfügbaren Drucker Ihren Drucker aus.
  6. Gehen Sie auf “Warteschlange öffnen”.
  7. Mit Rechtsklick auf einen Druckauftrag können Sie diesen nun mit “Abbrechen” aus der Druckwarteschlange löschen.
  8. Haben Sie die Druckwarteschlange erfolgreich bereinigt, sollte Ihre PDF-Datei im Idealfall problemlos drucken lassen.

Sie brauchen detaillierte Hilfe zu diesem Thema? Die haben wir für Sie! Hier geht es zu unserer unkomplizierten Anleitung mit drei Methoden, um einen Druckauftrag (oder auch mehrere) schnell und einfach zu löschen:

Druckauftrag löschen

pdf-kann-nicht-gedruckt-werden-druckwarteschlangeWenn es in einer Warteschlange nicht vorangeht, raubt einem das schnell die Nerven. Genauso kann die Druckwarteschlange verantwortlich dafür sein, dass Ihre PDF-Datei nicht gedruckt werden kann.

Lösung 3: PDF-Datei umbenennen (nach oben)

Manchmal ist die Lösung einfacher als gedacht: Benennen Sie die PDF-Datei um!

Dieses Mittel ist zwar mehr als simpel, kann aber schnell für Abhilfe Ihres PDF-Problems sorgen. Denn sofern die betreffende PDF-Datei Sonderzeichen im Dateinamen enthält, können diese verantwortlich dafür sein, dass Probleme beim Drucken entstehen.

Gerade bei PDF-Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen wurden und einen längeren Dateinamen haben, ist dieses Phänomen keine Seltenheit.

Tipp: Um dem vorzubeugen, benennen Sie PDF-Datei beim Herunterladen zukünftig direkt um.

Lösung 4: PDF-Datei woanders speichern (nach oben)

Eine weitere einfache Lösung, um Ihre PDF-Datei schnellstmöglich ausdrucken zu können, ist ihr Verschieben an einen anderen Ort.

Das funktioniert sehr leicht:

  1. Klicken Sie auf Ihre PDF-Datei um die auszuwählen und drücken Sie die Tastenkombination [STRG] + [X]. Damit schneiden Sie die PDF-Datei aus.
  2. Navigieren SIe nun an einen anderen Speicherort und setzen Sie die PDF-Datei dort mit [STRG] + [V] wieder ein.
  3. Starten Sie nun den Druckauftrag neu.

Wenn alles funktioniert, lässt sich die PDF-Datei von dem neuen Speicherort aus reibungslos ausdrucken.

Lösung 5: PDF-Datei mit anderem Programm öffnen (nach oben)

Wahrscheinlich haben Sie wie die meisten Computernutzer Ihr Standardprogramm, mit dem Sie PDF-Dateien drucken. Dies ist meist der Acrobat Reader von Adobe, der auf vielen Computern bereits vorinstalliert ist.

Wenn Sie eine höhere Funktionalität erwarten, als Acrobat Reader sie bietet, haben Sie eventuell ein anderes PDF-Programm installiert.

Alternativen zu Acrobat Reader sind:

  • PDF-XChange Editor
  • Foxit Reader
  • PDF Creator

Sofern Sie ein weiteres Programm installiert haben, mit dem sich PDF-Dateien öffnen lassen: Testen Sie, ob sich die PDF-Datei mit einem anderen Programm ausdrucken lässt.

Haben Sie kein alternatives Programm installiert, sehen Sie es positiv und nutzen Sie dieses PDF-Problem als sich bietende Gelegenheit, um ein neues Programm auszuprobieren. Vielleicht überzeugt dieses Sie ja so sehr, dass Sie danach Ihrem alten PDF-Programm Ade sagen.

pdf-kann-nicht-gedruckt-werden-arbeitsspeicher-ramEine weitere Lösung, damit Ihr PDF doch noch gedruckt werden kann: Entlasten Sie Ihren Arbeitsspeicher und schließen Sie Programme, die Sie aktuell nicht benötigen.

Lösung 6: Arbeitsspeicher entlasten (nach oben)

Ebenfalls infrage kommen für Störungen beim PDF-Drucken kann ein zu geringer Arbeitsspeicher.

Ist die zu druckende PDF-Datei sehr umfangreich? Dann kann es (vor allem bei älteren Computern oder Laptops) schnell passieren, dass der Arbeitsspeicher an seine Grenzen kommt.

Ob dies der Fall ist, lässt sich leicht ausmachen:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination [STRG] + [ALT] + [ENTF].
  2. Wählen Sie nun Task-Manager aus.
  3. Klicken Sie in diesem oben links auf den Reiter “Leistung”.
  4. Klicken Sie hier auf “Arbeitsspeicher”.
  5. Daraufhin wird sowohl der insgesamt verfügbare Arbeitsspeicher als auch die momentane Speicherauslastung angezeigt.

Ist eine zu starke Auslastung des Arbeitsspeicher der Übeltäter Ihres PDF-Problems, sorgen Sie für mehr Arbeitsspeicher.

Dies tun Sie, indem Sie alle unnötigen Programme schließen, die gerade noch im Hintergrund laufen, Sie aber aktuell gar nicht benutzen. Das können im Arbeitsalltag mehr sein als sie denken!

Lösung 7: PDF-Reader aktualisieren (nach oben)

Unabhängig davon, welches PDF-Programm Sie installiert haben, benötigt dieses von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung.

Wenn sich Ihr PDF-Programm nicht mehr auf dem neuesten Stand befindet, kann dies unter Umständen dazu führen, dass eine PDF-Datei nicht ausgedruckt werden kann.

Überprüfen Sie deshalb, ob Sie die aktuellste Version Ihres PDF Programms installiert haben. Ist dies nicht der Fall, aktualisieren Sie es!

Bei den meisten PDF-Programmen gibt es dafür eine spezielle Funktion, mit der Sie komfortabel herausfinden können, ob die Version die aktuellste ist und über die sich ggf. eine neuere Version installieren lässt.

Lösung 8: Windows-Update durchführen (nach oben)

Nicht zu vernachlässigen als Fehlerquelle ist Windows. Dass Windows-Updates so lang wie möglich hinausgezögert und die Update-Meldungen konsequent weggeklickt werden, da sie immer in den unpassendsten Momenten erscheinen, kennt wohl jeder.

Da dies aber ein Grund dafür sein kann, dass sich nun Ihre PDF-Datei nicht ausdrucken lässt, fassen Sie sich ein Herz und führen Sie alle ausstehenden Windows-Updates durch.

Ob Ihr Betriebssystem auf dem aktuellsten Stand ist oder ob Updates installiert werden müssen, erfahren Sie so:

Nach diesem Neustart sollte sich Ihr PDF-Druckproblem hoffentlich in Luft aufgelöst haben.

pdf-kann-nicht-gedruckt-werden-windows-updateEin Windows-Update ist zwar unter Umständen zeitintensiv, kann aber dafür sorgen, dass danach mit dem PDF drucken wieder alles einwandfrei funktioniert.

Lösung 9: PDF-Reader deinstallieren und wieder neuinstallieren (nach oben)

Manchmal liegt der Teufel im Detail und es lässt sich einfach keine offensichtliche Ursache finden.

In diesem Fall versuchen Sie einmal, Ihren PDF-Reader zu deinstallieren und anschließend wieder neuzuinstallieren.

Nutzen Sie dafür am besten das eigene Deinstallationsprogramm Ihres PDF-Readers.

Ihr PDF-Reader hat keines? Dann gehen Sie wie folgt vor.

So deinstallieren Sie Ihren PDF-Reader:

  1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol links unten auf der Taskleiste oder drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
  2. Klicken Sie auf “Einstellungen” (das kleine Zahnrad-Symbol unten links).
  3. Drücken Sie nun auf “Apps”.
  4. Wählen Sie aus der Liste “Apps und Features” Ihren PDF-Reader auf.
  5. Klicken Sie auf “Deinstallieren”.
  6. Daraufhin startet der Deinstallationsprozess.
  7. Folgen Sie diesem, um Ihren PDF-Reader ordnungsgemäß zu deinstallieren.
  8. Eventuell ist nach Abschluss dieses Prozesses ein Neustart erforderlich. Führen Sie diesen ggf. durch.

Danach führen Sie die Neuinstallation durch: Suchen Sie Ihren PDF-Reader im Internet, laden Sie die aktuellste Version herunter und installieren Sie diese.

Wenn Sie Glück haben, hat sich das Problem damit erledigt und die PDF-Datei lässt sich wieder problemlos ausdrucken.

Lösung 10: Von einem anderen Drucker drucken (nach oben)

Haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck der PDF-Datei von einem anderen Drucker vorzunehmen? Eventuell haben Sie ja noch einen alten Drucker im Keller, den Sie vor einiger Zeit gegen Ihr aktuelles Modell ausgetauscht haben?

Wenn Sie noch einen zweiten Drucker haben, wählen Sie diesen aus, um die PDF-Datei auszudrucken.

Diese Lösung ist zwar unkonventionell, aber eventuell haben Sie mit ihr Erfolg.

Lösung 11: Druckertreiber aktualisieren (nach oben)

Unter den Top-Platzierungen für sämtliche Druckerprobleme liegen die Treiber. Diese können sich selbstverständlich auch für Ihr PDF-Problem verantwortlich zeigen. Möglicherweise sind Ihre Treiber veraltet.

Überprüfen Sie daher, ob Ihre Druckertreiber aktuell sind und installieren Sie die neueste Version.

Wichtig dabei: Installieren Sie Treiber ausschließlich von der offiziellen Support-Seite ihres Druckerherstellers. Nur so können Sie sicher sein, dass Sie sich nicht versehentlich Schadsoftware einfangen.

Sie brauchen Hilfe beim Installieren der Treiber? Dafür haben wir eine ausführliche Anleitung für Sie, mit der Sie schnell und einfach zum Ziel kommen:

Druckertreiber installieren

Sie favorisieren lieber einen detaillierten Ratgeber speziell zu Ihrem Druckerhersteller? Selbstverständlich haben wir auch diese für Sie. Hier werden Sie fündig:

Natürlich bleibt dabei auch Ihr Betriebssystem nicht außen vor. Hier finden Sie alles Wissenswerte zum Druckertreiber installieren unter Windows 10.

pdf-kann-nicht-gedruckt-werden-treiber-installierenDas Druckertreiber aktualisieren zur Behebung Ihres PDF-Problems, ist glücklicherweise deutlich weniger zeitintensiv als ein Windows-Update.

Lösung 12: Geschützten Modus von Acrobat Reader deaktivieren (nach oben)

Sehr häufig liegt die Ursache von nicht druckbaren PDF-Dateien darin, dass der geschützte Modus von Acrobat Reader aktiviert ist. Denn dieser ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine PDF-Datei öffnen.

Der Sinn dieser Maßnahme ist die Erhöhung der Sicherheit. Gleichzeitig kann dadurch aber auch ungewollt das Drucken der PDF-Datei verhindert werden.

So deaktivieren SIe den geschützten Modus von Acrobat Reader:

  1. Starten Sie Acrobat Reader.
  2. Klicken Sie auf den Reiter “Bearbeiten”.
  3. Klicken Sie folgend auf “Einstellungen”.
  4. Hier wählen Sie “Sicherheit (erweitert)” aus.
  5. Entfernen Sie den Haken bei “Geschützten Modus beim Start aktivieren”.
  6. Daraufhin öffnet sich eine Sicherheitsabfrage.
  7. Bestätigen Sie diese.
  8. Starten Sie Acrobat Reader neu.
  9. Der geschützte Modus ist nun deaktiviert.
  10. Drucken SIe nun das PDF-Dokument erneut aus.

Hinweis: Aktivieren Sie den geschützten Modus beim Start von Acrobat Reader wieder, wenn der Druck erfolgreich war. Diese Funktion ist durchaus sinnvoll, da sie Sie vor potenziellen Gefahren in PDF-Dateien schützt.

Lösung 13: PDF-Datei in XPS-Dokument umwandeln (nach oben)

Eine weitere überaus effektive Methode ist das Umwandeln der PDF-Datei in ein sogenanntes XPS-Dokument.

XPS, bzw. in seiner langen Form “XML Paper Specification”, ist heutzutage ein relativ unbekanntes Dateiformat. Es wurde ursprünglich von Microsoft als ein Konkurrenzformat zu PDF entwickelt. Dieses hat sich aber nicht durchgesetzt.

Dennoch ist auf Windows immer noch ein XPS Viewer vorinstalliert, den Sie sich nun zu nutze machen können.

So wandeln Sie eine PDF-Datei in ein XPS-Dokument um:

  1. Klicken Sie in Ihrem PDF-Reader auf “Datei”.
  2. Klicken Sie anschließend auf “Drucken”.
  3. Daraufhin öffnet sich der Druckdialog.
  4. Wählen Sie in diesem bei “Drucker” nicht Ihrem üblichen Drucker aus, sondern die Option “Microsoft XPS Document Writer”.
  5. Drücken SIe danach auf “Drucken”.
  6. Es öffnet sich nun ein Dialog, mit dem Sie das vorherige PDF-Dokument als XPS speichern können.
  7. Speichern Sie das XPS-Dokument an einem beliebigen Ort.
  8. Öffnen Sie nun den XPS-Viewer. Dieser ist auf WIndows bereits vorinstalliert. Sie finden ihn am schnellsten, indem Sie einfach auf die Lupe links unten in der Taskleiste drücken und im Suchfeld “XPS” eingeben.
  9. Drücken Sie im XPS-Viewer auf “Datei” und danach auf “Öffnen”.
  10. Nachdem das XPS-Dokument geöffnet wurde, drücken Sie auf “Datei” und “Drucken”.
  11. Damit starten Sie den hoffentlich erfolgreichen Druckvorgang.

pdf-kann-nicht-gedruckt-werden-sireneEinfach keine Lösung will funktionieren? Keine Sorge, unsere zwei Notlösungen werden Sie retten!

Notlösung 1: PDF-Datei als Bild ausdrucken (nach oben)

Alle bisherigen Lösungen haben nichts gebracht und Ihre PDF-Datei kann immer noch nicht gedruckt werden? Das ist ärgerlich, aber wir haben noch zwei Notlösungen für Sie.

Diese sind zwar nicht ideal, helfen aber immerhin dabei, dass Sie die PDF-Datei doch noch auf Papier bringen.

Die erste Notlösung: Versuchen Sie, die PDF-Datei als Bild auszudrucken.

Dies können Sie, indem Sie die Druckeinstellungen entsprechend anpassen. Diese unterscheiden sich von Hersteller zu Hersteller, sodass Sie eventuell etwas nach dieser Option suchen müssen.

Kleines Manko dieser Lösung: Rechnen Sie damit, dass Bilder und Grafiken nicht so gestochen scharf sein werden, wie Sie es von Ihrem Drucker gewohnt sind. Bei dieser Notlösung müssen Sie mit Qualitätseinbußen rechnen.

Notlösung 2: Screenshot machen und ausdrucken (nach oben)

Für PDF-Dokumente mit nur wenigen Seiten bietet sich zudem eine zweite Notlösung.

Haben alle Lösungen keine Früchte getragen, machen Sie Screenshots der zu druckenden Seiten Ihres PDF-Dokuments.

Einen Screenshot machen Sie am einfachsten so:

      1. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur auf die Taste [DRUCK].
      2. Windows speichert nun einen Screenshot des gesamten Bildschirms in die Zwischenablage.
      3. Achten Sie darauf, dass sich der gesamte Bereich Ihrer PDF-Datei sichtbar ist.
      4. Drücken Sie nun an einem beliebigen Speicherort die Tastenkombination [STRG] + [V], um den Screenshot dort einzufügen.
      5. Drucken Sie den Screenshot anschließend aus.

Alternativ ist zur Erstellung eines Screenshot ebenfalls das Windows Snipping Tool hilfreich.

Um dieses schnellstmöglich zu öffnen, suchen Sie einfach nach ihm, indem Sie auf die kleine Lupe unten links in der Taskleiste klicken und anschließend “Snipping Tool” in die Suchleiste eintippen.

Diese Methode ist zwar äußerst vielversprechend, aber stellen Sie sich auch bei dieser Notlösung besser darauf ein, dass das gedruckte Ergebnis eventuell keine perfekte Druckqualität aufweist.

Fazit: Ein Problem, viele Lösungen! (nach oben)

Ein PDF kann nicht gedruckt werden? Das ist ein nervenaufreibendes, glücklicherweise aber sehr bekanntes Problem. Aufgrund dessen gibt es eine Vielzahl an Lösungen, um es zu beheben.

Versuchen Sie zuerst die einfachsten Methoden wie das Überprüfen der Druckwarteschlange auf fehlerhafte Dokumente, das Umbenennen der PDF-Datei, ihr Speichern an einem anderen Ort oder das Öffnen mit anderem Programm. Im günstigsten Fall haben Sie sich des Problems damit bereits entledigt und die PDF-Datei ist ausgedruckt.

Für schwierigere Fälle gibt es etwas aufwendigere Lösungen wie das Aktualisieren der Druckertreiber, Deaktivieren des geschützten Modus von Acrobat Reader oder Umwandeln der PDF-Datei in ein XPS-Dokument.

Aber auch wenn alle unserer 13 Lösungen nicht funktionieren, ist dies kein Grund, um sich die Haare zu raufen. Denn für diesen Fall haben wir 2 Notlösungen parat, mit denen Ihre PDF-Datei doch noch ausgedruckt werden kann.

 

Tonerlieferant24 - der freundliche und professionelle Online-Shop für

Druckerzubehör, Tintenpatronen und Tonerkartuschen.

Bei uns können Sie Toner und Druckerpatronen auch ganz bequem auf Rechnung bestellen!

Ihre Bestellung befindet sich innerhalb von 24 Stunden auf den Weg zu Ihnen! 

Wussten Sie schon? Benötigtes Druckerzubehör wie Druckerpatronen und Tonerpatronen finden Sie bei uns im Online-Shop!

Tonerlieferant24 - Drucken Sie noch oder sparen Sie schon?

Bildnachweis:

Bild-ID: 91810180 - © depositphotos.com / Vladvm
https://de.depositphotos.com/91810180.html

Bild-ID: 80288020 - © depositphotos.com / amedeoemaja
https://de.depositphotos.com/80288020.html

Bild-ID: 65789191 - © depositphotos.com / Garsya
https://de.depositphotos.com/65789191.html

Bild-ID: 41688317 - © depositphotos.com / Mazirama
https://de.depositphotos.com/41688317.html

Bild-ID: 53778861 - © depositphotos.com / kagemusha
https://de.depositphotos.com/53778861.html

Bild-ID: 7093929 - © depositphotos.com / Foto_vika
https://de.depositphotos.com/7093929.html

Die mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.