PDFs sind aus dem Geschäfts- und Alltagsleben nicht wegzudenken, denn das portable Dokumentenformat ist das systemübergreifende Format für Dateien. Mit portable ist die Übertragbarkeit über Betriebssysteme und verschiedene Endgeräte hinweg gemeint, denn das Design und das Layout bleibt beim Versand von Dokumenten unverändert.
Mit Begriff "PDF ausdrucken" ist der physische Ausdruck von Dokumenten, zum Beispiel als Papierausdruck gemeint.
Dieser Artikel dreht sich in erster Linie um die Umwandlung von Dokumenten in das PDF-Format!
Wenn wir also in diesem Artikel von „PDF Drucken“ sprechen, ist nicht das Ausdrucken von PDFs gemeint. Das geht einfach per Knopfdruck direkt aus einem PDF-Reader über die "Drucken"-Funktion im Menü und er Auswahl eines Druckergerätes (Brother, Epson etc.)
ABER: Da geschützte PDFs beim physischen Ausdrucken oft Probleme bereiten, haben wir die Lösungswege hierfür in einem separaten Abschnitt des Artikels, für Sie zusammengefasst.
Inhaltsverzeichnis
1. Kurzüberblick zum PDF (Portable Dokumentenformat) (nach oben)
1993 erstmals von Adobe veröffentlicht, begann die Erfolgsgeschichte von Adobes PDF. Heute können PDFs aus einer Vielzahl von Anwendungen erstellt werden.
Die gängigsten Anwendungen für die Erstellung von PDF-Dateien sind:
- Word-Dokumente
- Excel Dokumente
- Powerpoint-Präsentationen
- PDFs aus Browseranwendungen (bspw. zur Speicherung von Website-Inhalten)
Die Nutzungsmöglichkeiten des PDF-Formats sind sehr vielfältig. Dazu zählen
- PDFs für Formulare (auch Formulare, die am PC ausgefüllt werden können),
- PDFs von Bildern oder Bild-Collagen,
- PDFs für jegliche Arten von Geschäftsdokumenten und
- PDFs als Druckvorlage zum Massendruck, bspw. von Werbeflyern, Postern etc.
Der Begriff PDF drucken meint meist die Erzeugung von PDFs. Das heißt das "Erstellen einer Datei" mit der Endung ".pdf" zur Ablage
- auf der Festplatte,
- in einer Cloud oder
- auf einem externen Datenträger und
- zur Weiterverwendung. Beispielsweise zum Versand per E-Mail oder als Ausdruck.
2. PDF-Dateien erzeugen mit Windows-Betriebssystem (nach oben)
Das Gute ist, dass heutzutage alle modernen Computer, Smartphones und Tablets Webseiten und andere PDF-Dokumente drucken bzw. Dokumente in PDF (ebenfalls PDF drucken genannt) umwandeln können. Dazu wird keine zusätzliche Software benötigt. Microsoft fügte dieses Feature zu Windows 10 hinzu.
Wie Sie unter verschiedenen Betriebssystemen ein PDF drucken können, erfahren Sie nachfolgend.
2. a. PDF drucken unter Windows 10 (nach oben)
Die meisten Nutzer heutzutage verfügen über einen Computer oder Laptop mit dem Betriebssystem Windows 10. Wie Sie ein PDF unter Windows 10 drucken:
So können Sie unter Windows 10 ein PDF drucken:
- Windows 10 verfügt über einen eingebauten PDF-Drucker. Bei jeder Verwendung, von Windows-Desktop-Anwendungen bis hin zu neuen Windows-Store-Anwendungen, können Sie einfach die Option "Drucken" im Menü wählen.
- Im Anschluss erscheint "Microsoft Print to PDF" in der Liste der installierten Drucker.
- Sie müssen nur noch diesen Drucker auswählen und auf die Schaltfläche "Drucken" klicken.
- Sie werden dann aufgefordert, einen Namen und Speicherort für Ihre neue PDF-Datei anzugeben, und schon haben Sie eine PDF-Datei mit Windows 10 gedruckt bzw. erstellt.
Mit der Druckerauswahl teilen Sie dem System mit, dass Sie ein PDF erzeugen und nicht physisch drucken möchten:
Durch Klick auf "speichern" legen Sie die neue PDF-Datei am vorher ausgewählten oder standardmäßig eingestellten Speicherort ab.
2. b. PDF drucken unter Windows 7, 8 und 8.1 (nach oben)
Falls Sie über eine ältere Version von Windows verfügen, kann die Durchführung dieser Aktion etwas schwieriger sein.
Der Druck von PDF-Dateien ist hier nicht in das Betriebssystem integriert, sodass Sie unter Umständen eine PDF-Druckeranwendung eines Drittanbieters auf Ihrem Computer installieren müssen.
Seien Sie hier vorsichtig! Leider sind viele davon mit Malware bzw. Viren vollgepackt. Einige Anwendungen verfügen jedoch über eine integrierte PDF-Druckunterstützung. Die gute Nachricht: die wirklich üblichen Office-Anwendungen verfügen alle über diese Möglichkeit:
- In Chrome klicken Sie einfach auf die Option "Drucken". Im nächsten Schritt wählen Sie "Als PDF speichern", um das Dokument als PDF zu drucken.
- In Microsoft Word können Dokumente auch als PDF exportiert werden.
- Prüfen Sie immer, in der von Ihnen verwendeten Anwendung, ob sie diese Aufgabe ohne zusätzliche Software ausführen kann.
3. PDF-Dateien erstellen mit MacOS X (nach oben)
Für Apple-Nutzer gestaltet sich der Prozess etwas anders.
Zwar ist das Drucken von PDF-Dateien auch in Mac OS X integriert, ist aber ein wenig komplexer als bei dem Betriebssystem Windows. Daher haben wir eine kurze Anleitung für Sie erstellt:
- Um in PDF zu drucken, wählen Sie einfach die Option "Drucken" in einem beliebigen Programm. Ignorieren Sie die Liste der Drucker am oberen Rand des erscheinenden Druckdialogs.
- Stattdessen können Sie auf das "PDF"-Menü am unteren Rand des Dialogs klicken und "Als PDF speichern" wählen.
- Mac OS X erlaubt es Ihnen, das Dokument in einer PDF-Datei zu speichern und fordert Sie auf, einen Dateinamen und einen Speicherort anzugeben.
4. PDF-Druck und Bearbeitung mit externen Programmen (nach oben)
Der PDF Creator ist ein separates Tool zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Mit diesem Programm können Sie:
- Bestehende Dateien in PDFs konvertieren (umwandeln),
- mehrere PDFs n einem Dokument vereinen und
- PDFs verschlüsseln, für mehr Sicherheit.
Hier geht's zum kostenlosen Download des PDF-Creators (für Windows)
Für Apple-Kunden gibt es beispielsweise den PDFwriter.
5. Exkurs: Geschützte PDF Dateien drucken: den Dokumenten-Schutz aufheben! (nach oben)
Ihr PDF ist mit einem Berechtigungskennwort geschützt? Kein Problem! So entfernen Sie das Kennwort oder vergeben ein neues:
- Klicken Sie auf die Option "Bearbeitung aktivieren" in der blauen Hinweisleiste in dem PDF, um die PDF-Datei für den Druck freizugeben.
- Danach können Sie zur Registerkarte "Datei" gehen und die Option "Drucken" wählen und die Druckeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen einstellen. Schon haben Sie ein PDF ohne Berechtigungskennwort auf Ihrem PC gespeichert.
Allerdings kann es manchmal zu anderen komplizierten Fällen von passwortgeschützten PDF-Dateien kommen. Nachfolgend wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie passwortgeschützte PDF-Dateien ohne Passwort speichern können.
- Schritt 1: Installieren eines PDF-Passwortentferners:
- Sie müssen eine Kennwort-Entfernungssoftware wie "Wondershare PDF Password Remover" installieren. Diese Software kann verwendet werden, wenn Sie ein Dokument haben, das Sie nicht bearbeiten, kopieren oder drucken dürfen.
- Das Programm kann den Passwortschutz von PDF-Dateien entsperren, damit Sie das Dokument bearbeiten, kopieren und drucken können.
- Es hat eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, die es auch für Anfänger geeignet macht.
- Schritt 2: Importieren der geschützten PDF-Dateien:
- Nach der Installation des "Wondershare PDF Password Remover" starten Sie die Anwendung. Sie sehen eine Anzeige, die in der linken oberen Ecke eine Schaltfläche "Dateien hinzufügen" hat.
- Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie PDF-Dateien hochladen oder importieren und Sie können den Ausgabezielordner angeben.
- Schritt 3: PDF zum Drucken freischalten:
- Nachdem Sie alle Einstellungen angepasst haben, können Sie nun die Druckbeschränkungen aufheben.
- Entfernen Sie Kopier-, Bearbeitungs- und Druckbeschränkungen direkt durch Klicken auf die Schaltfläche "Start" in der rechten unteren Ecke.
- Wenn ein Kennwort erforderlich ist, müssen Sie auf das Symbol "Sperren" klicken und dann das Kennwort eingeben, um fortzufahren.
- Schritt 4: Geschützte PDF
- Nachdem Sie alle Druckbeschränkungen aus der PDF-Datei entfernt haben, können Sie die PDF-Datei nun mit "PDF-Element" öffnen, um direkt zu drucken,
- oder mit einem beliebigen PDF-Reader öffnen (z. B. Adobe Acrobat), um mit dem Druckvorgang fortzufahren.
6. Fazit zum Drucken von PDFs (nach oben)
Wie Sie sehen, ist das PDF Drucken einfach und unkompliziert. Viele weitere Anleitungen finden Sie in unserem großen Drucker-Ratgeber.
Wussten Sie schon? Benötigtes Druckerzubehör wie Druckerpatronen oder auch neue Drucker finden Sie bei uns im Online-Shop! Das Beste? Sie können bei uns auch auf Rechnung kaufen und Ihre Bestellung befindet sich innerhalb von 24 Stunden auf den Weg zu Ihnen!
Tonerlieferant24 - Drucken Sie noch oder sparen Sie schon?
Bildnachweis:
Bild-ID: 44842063 - © depositphotos.com / iunewind
https://de.depositphotos.com/44842063.html
Bild-ID: 42246931 - © depositphotos.com / nikolae
https://de.depositphotos.com/42246931.html