Netzwerkdrucker einrichten: So einfach funktioniert’s!

1. Prüfen Sie: Ist das WLAN-Modul im Gerät aktiv? 
• Schalten Sie den Drucker ein. 
• Blinkt das WLAN-Symbol? - WLAN ist eingeschaltet. 
• Blinkt das WLAN-Symbol nicht? - WLAN ist nicht eingeschaltet.
• Aktivieren Sie das WLAN 
• über die separate Taste oder 
• über das Bedienmenü.
2. Stellen Sie den Verbindungstyp „Wi-Fi“ oder „Drahtlosnetzwerk“ sicher.
   Damit bekommen Sie die verfügbaren Netze vorgeschlagen. 
   • Wählen Sie Ihr WLAN aus, indem Sie es markieren. 
   • Geben Sie Ihr Passwort am PC ein. 
   • Eine Verbindung baut sich auf.
   • Der Verlauf der Installation des Netzwerk-Drucktreibers setzt sich fort.
3. Besitzt Ihr Druckern, oder Multifunktionsgeräten ein grafisches Display?
   • Verbinden Sie zuerst das Ausgabegerät mit dem gewünschten WLAN, bevor Sie den Druckertreiber installieren. Dazu gibt es mehrere Methoden:
     
     Bei WPS (Wireless Protected Setup) befindet sich entweder
   • eine extra Taste am Gehäuse des Druckers oder 
   • eine entsprechende Funktion im Menü der Wi-Fi-Einstellungen des Druckers.
     
     

Indem Sie die Taste am Gerät und am Router gleichzeitig drücken, geben Sie den Verbindungsvorgang frei.

Alternativ können Sie eine WPS-Verbindung herstellen, indem Sie die achtstellige PIN im Bedienfeld des Druckers eingeben. Die PIN finden Sie an der Unterseite des Routers oder im entsprechendem Routermenü: Unter dem Menüpunkt „Standardeinrichtung“ sind die verfügbaren WLAN-Netze angezeigt. Haben Sie Ihr WLAN ausgewählt, geben Sie das Passwort direkt über das Bedienmenü am Drucker ein, um die Drahtlos-Verbindung herzustellen.

1. Geben Sie zunächst den Drucker frei: 
• Klicken Sie auf „Geräte und Drucker“.
• Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.
• Öffnen Sie „Druckereigenschaften“. 
• Unter „Freigabe“setzen Sie ein Häkchen für „Drucker freigeben”.
  
  
2. Befinden sich alle Rechner in Ihrem Netzwerk in derselben Arbeitsgruppe fügen Sie den Drucker unter „Geräte und Drucker“ hinzu, indem Sie auf „Drucker hinzufügen“ klicken. Sollte das Gerät zum Ende nicht aufgelistet sein, unterscheidet sich die Arbeitsgruppe des Computers von der, an dem der Drucker angeschlossen ist. 
   Lösung: Um diesen dennoch zu finden, müssen Sie die IP-Adresse des PCs kennen. 
• Unter Windows ins „Netzwerk- und Freigabecenter“ gehen 
• Unter „Aktive Netzwerke anzeigen“ suchen Sie Ihre Verbindung – z.B.: „LAN-Verbindung“ und draufklicken.
• Es öffnet sich der Reiter „Status von LAN-Verbindung“. 
• Nun klicken Sie auf „Details“ und suchen den Eintrag „IPv4-Adresse“.
• Kopieren oder notieren Sie sich die Zahlenfolge – etwa 192.167.262.70.)
  
  
3. Um den Drucker über das Netzwerk zu erreichen, müssen Sie sich mit dem Rechner verbinden, an dem der Drucker angeschlossen ist. 
• Öffnen Sie dazu den Windows-Explorer 
• Geben Sie in die Adresszeile die notierte Zahlenfolge ein – also etwa \\192.167.262.70. 
• Es folgt das Fenster mit den Zugangsdaten für den Rechner 
• geben Sie hier ihren Username und Passwort ein 
• Der freigestellte Drucker erscheint – als Beispiel „Brother MFC L8850CDW“. 
• Mit einem Klick wird das Netzwerk auf Ihren Netzwerkdrucker zugreifen.

1. Schließen Sie nun Ihren Drucker an - eine jeweilige IP-Adresse ordnet sich zu. 
   • Drucker mit Bedienpanel - direkt am Gerät: Bericht der Netzwerkeinstellungen ausdrucken lassen
   • Bericht ist von zentraler Bedeutung, insofern der Druckerhersteller eine feste IP-Adresse vergeben hat
   • IP befindet sich meist unter „Einstellungen - Berichte - Konfiguration - Netzwerk“, aber auch im Windows-Explorer unter „Netzwerk“ beim dort bereits bestehenden Gerät unter „Eigenschaften.“
     
     
2. Damit all Ihre verschiedenen Rechner im Netzwerk auf den Drucker zugreifen können, müssen Sie Ihren Druckertreiber auf jedem PC installieren. Hierzu nutzen Sie am besten die unkomplizierte Druckererkennung von Windows.
   • Sie sehen „Systemsteuerung - Geräte und Drucker“ und 
   • klicken auf „Drucker hinzufügen“ 
   • Über das Windows-Symbol und „Einstellungen - Geräte - Drucker & Scanner“auch unter Windows 10 aufzufinden 
   • Hier wählen Sie nun „Drucker oder Scanner hinzufügen“
   • Jetzt sucht Windows nach Druckern im Netzwerk. 
   • Es erscheint die Produktbezeichnung Ihres Modells z.B. „Brother MFC L8850CDW“
   • Anklicken und die Auswahl mit „Gerät hinzufügen“bestätigen,
   • daraufhin installiert Windows den passenden Treiber.
     
     
3. Funktioniert die Erkennung im Netzwerk nicht automatisch, können Sie den Drucker natürlich manuell hinzufügen. 
   
   • Anzeige „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“. 
   • Es öffnet sich „Einen Drucker anhand anderer Optionen suchen.“
   • Wählen Sie „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“ und 
   • Klicken auf Sie „Weiter“.
   • Klicken Sie unter Gerätetyp „TCP/IP-Gerät“ an,
   • Geben Sie unter „Hostname oder IP-Adresse“ die übereinstimmende IP-Adresse ein – beispielsweise 192.167.262.70. 
   • Nachdem Sie auf „Weiter” geklickt haben, wird der Netzwerkdrucker von Windows aufgesucht. Ist dieser erkannt, fährt die Treiberinstallation auf das Betriebssystem fort.
     
     
4. Alternativ zum Windows-Treiber können Sie auch das Paket von der Treiber-CD des Herstellers oder die aktuellen Versionen von der Herstellerwebseite installieren. Der Vorteil: Mit den Originaltreibern können Sie zusätzliche Tools zur Druckerüberwachung einrichten. Sollten Sie nicht alle der gegebenen Netzwerkdrucker - Anwendungen gebrauchen, wählen Sie bei der Programmauswahl auf „Benutzerdefiniert“ und richten Sie nur die Druckertreiber ein und bei Multifunktionsgeräten zusätzlich die Scanner- und Faxtreiber. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jeden Rechner, der den Netzwerkdrucker nutzen können soll. 
   • Dafür starten Sie Installation des Treiberpakets – meist wie gewohnt unter setup.exe.
   • Wählen Sie unter Anschlussart „Netzwerk.“
   • Daraufhin wird in Ihrer Umgebung nach einem Netzwerkdrucker oder Netzwerk-Multifunktionsgerät gesucht und in der Übersicht mit IP-Adresse und Mac-Adresse aufgelistet. 
   • Wählen Sie das Modell aus z.B. den „Brother MFC L8850CDW“ 
   • Klicken Sie „Weiter.“ 
     
     
5. Sollten Sie nicht alle der gegebenen Netzwerkdrucker - Anwendungen gebrauchen, wählen Sie bei der Programmauswahl auf „Benutzerdefiniert“ und richten Sie nur die Druckertreiber ein und bei Multifunktionsgeräten zusätzlich die Scanner- und Faxtreiber. Diesen Vorgang wiederholen Sie für jeden Rechner, der den Netzwerkdrucker nutzen können soll.

1. Dazu deaktivieren Sie zuerst am Router den USB-Fernanschluss, da sich ein Drucker darüber nur von einem Rechner aus erreichen lässt. 
   • Suchen Sie nun die Benutzeroberfläche der Fritz!Box auf,
   • wählen Sie „System - Ansicht“,
   • nun wählen Sie „Expertenansicht“und „Übernehmen“.
   • Gehen Sie auf „Heimnetz - USB-Geräte - Fernanschluss“,
   • entfernen Sie das Häkchen bei „USB-Fernanschluss aktiv“ und „Drucker (inkl. Multifunktionsdrucker)“.
   • Zum Speichern klicken Sie auf „Übernehmen“.
     
     
2. Installieren Sie Ihren Drucker zuerst lokal per USB-Verbindung auf dem Rechner, an dem die Fritz!Box angeschlossen ist. Jetzt stecken Sie das USB-Kabel vom Drucker in den USB-Anschluss des Routers. 
   Damit der Anschluss über die Fritz!Box im Netzwerk sichtbar wird, muss er konfiguriert werden.
   • Unter Windows 10 dazu per Rechtsklick auf das Windows-Symbol zu „Systemsteuerung - Hardware und Sound - Geräte und Drucker“.
   • Suchen Sie den zuvor installierten Treiber zum Druckermodell – etwa „Brother MFC L8850CDW“. 
   • Öffnen Sie mit Rechtsklick die „Druckereigenschaften“.
   • Springen Sie zur Registerkarte „Anschlüsse“.
   • Klicken Sie auf den Anschlusstyp „Standard TCP/IP“ und auf „Hinzufügen“
     
     
3. Wählen Sie nochmals den Anschlusstyp per Doppelklick aus 
   
   • Sie sehen den „Assistent zum Hinzufügen eines Standard TCP/IP Druckerports.“
   • Klicken Sie auf „Weiter“ um ihn zu starten. 
   • Tragen Sie im Feld „Druckername oder IP-Adresse“ die Angabe „Fritz!Box“ und im Feld „Portname“ eine beliebige Bezeichnung – z.B. „Brother_Fritz“ – ein
   • Klicken Sie auf „Weiter” und 
   • Der Anschluss wird gesucht und konfiguriert. 
   • Der Vorgang wird abgeschlossen mit „Fertigstellen - Schließen“.
     
     
4. Zu sehen ist der Druckerport gegenwärtig im Registerblatt „Anschlüsse“ und mit einem Häkchen zu versehen.
   • Entfernen Sie weiter unten im Bildschirm das Häkchen bei „Bidirektionale Unterstützung aktivieren“, da sich über die Fritz!Box nur Raw-Daten verarbeiten lassen. 
   • Nun kommen Sie zum Drucker-Symbol zurück. 
   • Sollten Sie mit der Maus über das Icon fahren, wird das Gerät mit Status „Offline“ angezeigt. 
   • Diesen Zustand ändern Sie, indem Sie per Rechtsklick die „Druckaufträge anzeigen“ öffnen und auf „Drucker“klicken. 
   • Löschen Sie das Häkchen bei „Drucker offline verwenden“. 
   • Wechseln Sie zurück zum Treiber.
   • Überprüfen Sie die vollständige Funktionstüchtigkeit - lassen Sie sich eine Testseite ausdrucken
   • Hierzu per Rechtsklick auf das Icon und 
   • Über „Druckereigenschaften - Testseite - OK“ starten Sie den Vorgang.