Sie sind auf der Suche nach einer praktischen Lösung im Büro für
- Briefumschläge ohne Sichtfenster oder
- Ordnerrücken?
Oder Sie wollen in Ihrem Privathaushalt
- Marmeladengläser,
- Flaschen
- oder Ähnliches
beschriften? Die Lösung liegt nahe: Etiketten selber drucken.
Doch wie genau das mit Microsoft Word funktioniert und wie Sie kinderleicht Ihre eigenen Etiketten gestalten und drucken können, erfahren Sie bei uns. Wir zeigen Ihnen in einfachen Schritten, wie Sie einzelne Etiketten oder mehrere identische Etiketten drucken können.
Sie müssen erst Ihren Drucker installieren? Weitere Themen und Anliegen wie beispielsweise schwarz-weiß drucken in Word finden Sie in unserem Drucker-Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
- Wie Sie einzelne Etiketten oder eine Seite identischer Etiketten erstellen
- Wie Sie unterschiedliche Etiketten auf einer Seite erstellen
- Fazit: Etiketten drucken mit Microsoft Word
1. Wie Sie einzelne Etiketten oder eine Seite identischer Etiketten erstellen (nach oben)
Für die Erstellung für einzelne Etiketten oder eine Seite identischer Etiketten bietet die Word-Vorlage rasche Abhilfe. Im Folgenden haben wir für Sie zusammengefasst, wie sie das machen.
1. a. Erster Schritt für den Etiketten-Druck
- Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer oder Laptop.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Sendungen“.
- Wählen Sie im Anschluss das Symbol mit dem Titel „Etiketten“.
Bildunterschrift: Erster Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1. b. Zweiter Schritt für den Etiketten-Druck
- Nachdem Sie auf das Symbol „Etiketten“ gedrückt haben, öffnet sich ein Dialogfenster.
- Klicken Sie hier auf das Feld „Optionen“
2. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1. c. Dritter Schritt für den Etiketten-Druck
- Dadurch öffnet sich das Fenster „Etiketteneinrichten“.
- Begeben Sie sich in die „Druckerinformationen“.
- Hier sehen Sie, ob es sich um einen „Endlosdrucker“ oder einen „Seriendrucker“ handelt.
Der Endlosdrucker verwendet Papierbahnen und druckt dabei jeweils eine komplette Zeile, während der Seriendrucker (typischerweise ein üblicher Laserdrucker) einzelne Seiten bedruckt. Auf der Verpackung des Etikettbogens befinden sich alle Informationen über Ihre Etiketten. - Bestimmen Sie die Marke Ihrer Etiketten, indem Sie auf „Hersteller und Bestellnummer“ klicken. Dadurch öffnet sich ein Fenster „Etikettenlieferanten“. Wählen Sie Ihren und drücken Sie „Ok“.
3. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1. d. Vierter Schritt für den Etiketten-Druck
- Geben Sie nun die passenden Daten für die Etiketten ein.
- Diese können ebenfalls aus Outlook übernommen werden, indem Sie auf das Adressbuch-Symbol oben rechts klicken.
- Wählen Sie dann Ihre Wunschadresse aus dem mittlerweile eingeblendeten Outlook-Adressbuch ein.
4. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1. e. Fünfter Schritt für den Etiketten-Druck
- Sofern Sie Ihre Eingabe formatieren wollen, markieren Sie den Bereich und öffnen Sie ihn anschließend mit der rechten Maustaste.
- Dadurch öffnet sich das Kontextmenü. Klicken Sie danach auf „Schriftart“.
- In einem neuen Fenster können Sie anschließend den Eingabetext wie gewünscht formatieren.
5. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1.f. Sechster Schritt für den Etiketten-Druck
- Bearbeiten Sie die Schriftart.
- Sobald Sie mit Ihren Etiketten zufrieden sind, kann im nächsten Schritt unter „Drucken“ ausgewählt werden, ob Sie „Ein Etikett“ oder „Eine Seite desselben Etiketts“ ausdrucken möchten.
6. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word
1. g. Kurzanleitung/Zusammenfassung für einzelne Etiketten oder mehrere identische Etiketten:
- Begeben Sie sich auf die Registerkarte „Sendungen“ und von dort auf „Etiketten“.
- Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie in dem neuen Fenster das Feld „Optionen“.
- Geben Sie alle benötigten Informationen ein wie „Druckerinformationen“, „Etiketteninformationen“ (diese finden Sie auf der Verpackung der Druckbögen) und die Marke „Etikettenlieferanten“. Im Anschluss bestätigen Sie mit „OK“.
- Danach geben Sie die gewünschte Adresse ein oder importieren diese aus Ihrem Outlook-Adressbuch über das Outlook-Symbol rechts oben im Dialogfeld.
- Formatieren Sie nachfolgend die Adresse. Markieren Sie dazu den gewünschten Bereich und klicken Sie die reche Maustaste. Wählen Sie im Anschluss „Schriftart“ aus.
- Sobald Sie zufrieden mit Ihrem Ergebnis sind, bestimmen Sie die Druckmenge, indem Sie zwischen „Ein Etikett“ und „Eine Seite desselben Etiketts“ wählen.
2. Wie Sie unterschiedliche Etiketten auf einer Seite erstellen (nach oben)
In folgendem Video wird erklärt, wie Sie Etiketten erstellen und drucken können.
Auch für die Erstellung von unterschiedlichen Etiketten auf einer Seite stellt Microsoft Word eine geeignete Vorlage bereit. Nachfolgend erfahren Sie, wie Ihnen das Drucken im Nu gelingt.
2. a. Erster Schritt für den Etiketten-Druck bei unterschiedlichen Etiketten
- Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Rechner.
- Begeben Sie sich auf die Registerkarte „Sendungen“.
- Klicken Sie auf das Symbol mit dem Titel „Etiketten“.
1. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word bei unterschiedlichen Etiketten
2. b. Zweiter Schritt für den Etiketten-Druck bei unterschiedlichen Etiketten
- Nun öffnet sich ein Dialogfenster.
- Klicken Sie im Anschluss auf „Optionen“
2. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word bei unterschiedlichen Etiketten
2. c. Dritter Schritt für den Etiketten-Druck bei unterschiedlichen Etiketten
- Gehen Sie wie bei 1. Schritt 3 vor und geben Sie alle Parameter zu Drucker und Etiketten ein. Dazu gehören die „Druckerinformationen“, „Etiketteninformationen“ und die Marke „Etikettenlieferanten“.
3. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word bei unterschiedlichen Etiketten
2. d. Vierter Schritt für den Etiketten-Druck bei unterschiedlichen Etiketten
- Begeben Sie sich im Anschluss zurück zum Dialogfenster „Etiketten einrichten“.
- Klicken Sie auf „Neues Dokument“.
- Ihr bereits eingestelltes Format erscheint daraufhin als Tabelle in einem neuen Word-Dokument.
4. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word bei unterschiedlichen Etiketten
2. e. Fünfter Schritt für den Etiketten-Druck bei unterschiedlichen Etiketten
- Jetzt können Sie den Inhalt jedes einzelnen Etiketts individuell betiteln.
- Alternativ können Sie auch über die Registerkarte „Sendungen“ über „Empfänger auswählen“ Ihre Kontakte aus Ihrem Outlook-Kalender importieren.
5. Schritt für den Etiketten-Druck mit Word bei unterschiedlichen Etiketten
2. e. Kurzanleitung/Zusammenfassung für unterschiedliche Etiketten auf einer Seite:
- Begeben Sie sich zu dem Reiter „Sendungen“ und wählen Sie links „Etiketten“.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf „Optionen“.
- Geben Sie alle Informationen zu Drucker durch „Druckerinformationen“ und Etiketten durch „Etiketteninformationen“ und „Etikettenlieferanten“ ein. Alle benötigten Informationen hierzu finden Sie auf der Verpackung Ihres Druckbogens. Bestätigen Sie mit „OK“.
- Klicken Sie auf „Neues Dokument“. Dadurch werden Ihre Einstellungen von Schritt 3 automatisch als eine Tabelle in einem neuen Word-Dokument verarbeitet.
- In der Tabelle können Sie nun individuell für jedes Etikett eigene Attribute eingeben. Alternativ können auch über „Sendungen“ und „Empfänger auswählen“Outlook-Kontakte importiert werden.
3. Fazit: Etiketten drucken mit Microsoft Word (nach oben)
Wie Sie sehen, ist es kinderleicht, Etiketten mit Word zu erstellen und zu drucken. Mit dem benötigten Druckequipment und den dazugehörigen hochwertigen Druckerpatronen gelingt es Ihnen garantiert, Ihren Alltag und Ihr Berufsleben durch Etiketten zu sortieren.
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