Standarddrucker festlegen unter Windows 10: einfache Step-by-Step Anleitung!

  • Sie müssen noch bei jedem Druckvorgang mit Ihrem Tintenstrahldrucker das Gerät manuell anwählen? 
  • Sie sind auf der Suche nach einer schnellen Anleitung Ihren Drucker als Standarddrucker unter Windows 10 festzulegen?
  • Ihr Laserdrucker steht bereit, aber Sie wissen nicht, wie Sie ihn als Ihren Standarddrucker festlegen


Dann Sie hier genau richtig!

Der Standarddrucker ist der Drucker, an den alle Druckaufträge automatisch gesendet werden. Es sei denn, sie wählen manuell ein anderes Gerät aus. Unter Windows 10 ist das grundsätzlich der zuletzt verwendete Drucker. So ist die Werkseinstellung eingerichtet.

Damit sich die Druckerauswahl zukünftig nicht automatisch ändert, sollten Sie Ihren Standarddrucker festlegen. Wir von tonerlieferant 24.de, Ihr Experte für Druckerpatronen und Druckerzubehör, zeigen Ihnen kurz und prägnant wie das geht!

Inhaltsverzeichnis

  1. Standarddrucker festlegen unter Windows 10: So einfach geht es und darum lohnt es sich!
    1. Windows 10 Standarddrucker festlegen über die Systemsteuerung
    2. Windows 10 Standarddrucker in der Betriebsinstallation festlegen
    3. Ältere Windows Betriebssysteme Standarddrucker festlegen
    4. MacOS Standarddrucker festlegen
  2. Grundlegende Problemlösung bei Fehlermeldungen
    1. Standarddrucker kann nicht festgelegt werden
    2. Benutzerkonto kann Standarddrucker nicht festlegen
    3. Fehlercode 0x00000709 beim Standarddrucker festlegen
    4. Standarddrucker angehalten

1. Standarddrucker festlegen: Darum lohnt es sich!?  (nach oben)

In Büros oder Co-Working-Spaces hat die Nutzung eines Standarddruckers enorme Vorteile: 

  • Sie stellen sicher, dass besonders dringende Dokumente auch in Eile beim richtigen Drucker landen.
  • Ihre Drucksachen liegen immer im richtigenFormat und in bester Druckqualität vor.
  • Reibungslose Betriebsabläufe und weniger Supportanfragen an die Systemadministration.


Welche Drucksachen drucken Sie besonders häufig?

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, wo vorrangig Textdokumente benötigt werden, lohnt es sich den Laserdrucker als Standarddrucker festzulegen. Den Tintenstrahldrucker wählen Sie nur aus, wenn es sich um Grafik- oder Bildausdrucke handelt.

Ist der primäre Druckbedarf geklärt stellt sich die Frage, wie lege ich meinen Standarddrucker fest?

Der Vorgang ist simpel und lässt sich in kurzer Zeit erledigen.

1. a. Windows 10 Standarddrucker festlegen über die Systemsteuerung?  (nach oben)

Über die Systemsteuerung erhalten Sie Informationen über vorhandene Drucker und Faxgeräte. Dort können Sie bei Bedarf 

Videoanleitung um Ihren Standarddrucker festzulegen unter Windows 10

 

  1. Um zur Systemsteuerung zu gelangen begeben Sie sich zunächst auf das Lupensymbol unten links. Dies ist die Suchleiste. Dort geben Sie “Systemsteuerung” ein.
    Alternativ können Sie mit dem Tastenkürzel [Windows] + [i] auch direkt zur Systemsteuerung gelangen.
  2. Um den gewünschten Drucker zu finden, klicken Sie auf den Menüpunkt “Geräte”.
  3. Sobald Sie auf “Geräte” geklickt haben, erscheint ein weiteres Menü.
    Wählen Sie aus: “Drucker und Scanner”.
  4. Entfernen Sie dieses Häkchen bei “Windows verwaltet Standarddrucker”. 
  5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihren gewünschten Drucker.
  6. Wählen Sie “Verwalten.”
  7. Klicken Sie auf den Button “Als Standard”. 

Schon ist Ihr Standarddrucker festgelegt und schon können Sie drucken!

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Unter dem Menüpunkt Drucker und Scanner finden Sie alle vorhandenen Drucker.

1. b. Windows 10 Standarddrucker bei der Betriebsinstallation festlegen?  (nach oben)

Während der Installation eines neuen Betriebssystems wird normalerweise der angeschlossene Drucker installiert. Diesen können Sie während der Installation als Standarddrucker festlegen. Dies geschieht 

  • entweder mit der beigelegten CD des Druckers, auf der sich der Druckertreiber und die Firmware befindet oder 
  • über die Treiber-Bibliothek des Betriebssystems. 


Alternativ finden Sie auf der Hersteller-Webseite des Druckers im Support-Bereich den passenden Druckertreiber. Dieser kann hier einfach heruntergeladen und im nächsten Schritt nachinstalliert werden. 

Weitere Informationen zu Installation von Druckertreibern finden Sie auf unserer Webseite unter Drucker installieren

1. c. Standarddrucker festlegen: ältere Betriebssysteme Win 8, Win 7, Win XP:?  (nach oben)

Sie nutzen noch eines der älteren Betriebssysteme von Windows? Kein Problem, denn wir haben auch eine kurze Erklärung für Windows 8, Windows 7 und Windows XP für Sie parat!

Standarddrucker einrichten in Windows 8 oder Windows 8.1:

Um den Standarddrucker unter Windows 8 festzulegen

  1. Öffnen Sie die Suche und tippen in das Suchfeld “Geräte und Drucker”
  2. Wählen Sie den Menüpunkt “Geräte und Drucker” aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker 
  4. Wählen Sie “als Standarddrucker festlegen”.

Schon ist Ihr Standarddrucker eingerichtet!

Standarddrucker einrichten Windows 7:

Um den Standarddrucker unter Windows 7 einzurichten

  1. Drücken Sie auf die Windowstaste und geben Sie “Geräte und Drucker” in der Suchleiste ein. 
  2. Wählen Sie anschließend “Geräte und Drucker”
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Ihren gewünschten Drucker aus der Liste vorhandener Drucker.
  4. Wählen Sie “als Standarddrucker festlegen”. Diese Einstellung lässt sich jederzeit ändern.

Standarddrucker einrichten Windows XP:

Um den Standarddrucker unterWindows XP einzurichten

  1. Drücken Sie die Windowstaste
  2. Klicken Sie auf “Drucker und Faxgeräte”. 
  3. Wählen Sie den gewünschten Standarddrucker mit Rechtsklick aus.
  4. Wählen Sie “Als Standard definieren”.

Ihr Standarddrucker ist nun festgelegt. 

Standarddrucker einrichten Windows Vista:

Um den Standarddrucker unter Windows Vista festzulegen

  1. Drücken Sie die Windowstaste in der unteren Leiste.
  2. Klicken auf die Systemsteuerung
  3. Wählen Sie “Hardware und Sound”. 
  4. Wählen Sie “Drucker” und suchen Sie nach Ihrem gewünschten Drucker. 
  5. Mit Rechtsklick “Als Standarddrucker festlegen”.

1. d. macOS Standarddrucker festlegen?  (nach oben)

Hinweis: macOS verwendet automatisch den zuletzt verwendeten Drucker als Standarddrucker. Wird dieser unerwünscht verändert, durch beispielsweise eine Vielzahl an verschiedenen Druckern, sollten Sie stattdessen einen Standarddrucker festlegen. Dadurch deaktivieren Sie Funktion “Zuletzt verwendeter Drucker”. 

Bei Apple-Produkten wie MacBooks oder iMacs wird der Standarddrucker über die Systemeinstellung festgelegt. So funktioniert’s:

  1. Oben links findet sich das Apple-Symbol. Dort wählen Sie “Systemeinstellungen” aus. 
  2. Klicken Sie auf “Drucker und Scanner”.
  3. Ihnen werden nun links alle möglichen Drucker aufgelistet. Der Menüpunkt “Standarddrucker” findet sich weiter unten rechts. Wählen Sie diesen aus. 
  4. Nun erscheint ein kleiner Pfeil neben dem Menüpunkt “Standarddrucker”. Klicken Sie diesen an und es erscheint erneut eine Auswahl an verschiedenen Druckern. 
  5. Suchen Sie Ihren gewünschten Drucker und wählen Sie Ihren gewünschten Standarddrucker.

macOS - neuen Standarddrucker installieren:

Um einen Drucker als Standarddrucker unter macOS zu installieren

  1. Schließen Sie Ihren Drucker an Ihren iMac oder Ihr MacBook an
  2. Im Anschluss wird dieser erkannt und unter “Systemeinstellungen” → “Drucker und Scanner” angezeigt. Klicken Sie auf das “+”-Symbol. Dieses finden Sie links unter der Druckerliste. 
  3. Nun sollte ein Fenster aufpoppen betitelt mit “Software für diesen Drucker erhältlich. Möchten Sie sie laden und installieren?”. 
  4. Durch einen Klick auf “Laden und Installieren” wird das Fenster bestätigt. Sobald der Drucker eingerichtet ist, kann dieser als Standarddrucker eingestellt werden. 

2. Grundlegende Problemlösung bei Fehlermeldungen?  (nach oben)

problemloesungen-standarddrucker-angehalten

Falls sich Ihr Standarddrucker nicht problemlos festlegen lässt, geben Sie nicht auf! Die Lösung ist in den meisten Fällen einfacher als gedacht

Zunächst ist es ratsam, sämtliche Viren und Malware durch diverse Programme zu entfernen. Viele dieser Programme führen zu Problemen, die nach Beseitigung meist verschwinden. Falls das nicht ausreicht, finden Sie hier eine Anleitung, um Fehler beim Festlegen des Standarddruckers zu beheben.

2. a. Standarddrucker kann nicht festgelegt werden?  (nach oben)

Ist Ihr System auf dem neuesten Stand?

Eine Ursache für Schwierigkeiten ist, das Upgrades nicht installiert werden und alte Systeme weiterhin verwendet werden. Überprüfen Sie Ihr System auf mögliche Updates und installieren Sie diese.

Sollte das nicht ausreichen, ist die letzte Option das neue Aufsetzen des Betriebssystems.

2. b. Im Benutzerkonto kann Standarddrucker nicht festgelegt werden?  (nach oben)

Bei einem Standard Windows-Rechner besteht die Option, verschiedene Benutzerkonten anzulegen. Sollte die Festlegung des Standarddruckers in Ihrem Benutzerkonto nicht möglich sein, müssen Sie sich für dieses Konto kurzfristig Admin-Rechte einrichten.

Im Anschluss kann der Standarddrucker wie bereits beschrieben festgelegt werden. Entfernen Sie nach dem Änderungsprozess die Admin-Rechte wieder, um auf Benutzerrechte zurückzukehren. 

2. c. Fehlercode 0x00000709 beim Standarddrucker festlegen?  (nach oben)

Sie haben alle Schritte befolgt, aber sobald wie den Standarddrucker festlegen wollen, erscheint folgende Fehlermeldung

Der Vorgang konnte nicht abgeschlossen werden (Fehler 0x00000709). Überprüfen Sie den Druckernamen und stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist.

Der Druckername ist korrekt und Ihr Drucker ist mit dem Netzwerk verbunden?

Videoanleitung Windows 10 Fehlercode 0x00000709

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Drücken Sie zeitgleich die Windows-Taste und “r”. Nun erscheint auf Ihrem Bildschirm ein Dialogfeld.
  2. Geben Sie “regedit” in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit “OK”. 
  3. Es erscheint die Abfrage der Benutzerkontensteuerung. Wählen Sie “Ja”. Im Anschluss öffnet sich die sogenannte Registry.
  4. Gehen Sie in der Ordnerstruktur links zu
    Computer\HKEY-CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\Windows
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “Windows” und wählen Sie “Berechtigungen” aus. 
  6. Setzen Sie Häkchen bei “Erlauben” bzw. “Zulassen”, bei “Vollzugriff” und “Lesen”. Im Anschluss drücken Sie “Anwenden” und dann “OK”.
  7. Im Anschluss starten Sie Ihren Rechner neu.
  8. Nun können Sie Ihren Standarddrucker festlegen.

2. d. Standarddrucker angehalten?  (nach oben)

Ihr Drucker reagiert nicht, obwohl er ordnungsgemäß installiert wurde? Die Meldung “Standarddrucker angehalten” oder “Dokument in Warteschlange” erscheint? 

Schuld hierfür kann das Häkchen “Drucker anhalten” im Druckermenü oder “fehlgeschlagene Druckaufträge anhalten” in den Druckereigenschaften sein. Entfernen Sie das Häkchen und im Anschluss sollte Ihr Drucker wieder ordnungsgemäß funktionieren

Wie Sie sehen, ist das Einrichten des Standarddruckers recht einfach und unkompliziert, hat jedoch große Auswirkung auf den reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Viele weitere Anleitungen finden Sie in unserem großen Drucker-Ratgeber.

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